WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 办公软件说起处理文字,一直就是光标的天下,以光标为控制点,光标所处的位置才能输入文字。调整文字格式、段落样式都需要使用光标先选中文字,然后再进行调整。 处理文字,什么时候能像处理图片一样,让鼠标直接调整文字呢?WPS Office已经开始了宝贵的尝试——“段落布局”(别名:文字八爪鱼) 在WPS2012中单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏”按钮(如图1所示位置),打开“段落布局”悬浮按钮,自动显示在当前光标行左侧。 图1 单击“段落布局”(别名:文字八爪鱼)悬浮按钮,光标所在段落(或者选中的多个段落)就可以使用鼠标进行如图2所示的操作。 图2 使用鼠标右键单击“段落布局”悬浮按钮,弹出快捷菜单(图3),可以选择快速清除段落格式或“隐藏段落布局”。 图3 现在,“段落布局”可以在工作区自由的显示和隐藏了,单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏段落布局”按钮,同样可以实现“段落布局”的显示和隐藏。 本文推荐:点击免费下载WPS 2012办公软件 》》查看更多电脑教程 自该功能推出来以来,在使用WPS时有一条“文字八爪鱼”始终跟随着你,就像是自己的领地被别人随意侵占一样,现在可以隐藏“段落布局”,觉得编辑区又完全属于自己控制之下了。 WPS的新功能越来越人性化了,在我们不知不觉中,是不是文字大小格式的调整,行间中的调整等会让文字鱼做更多的事呢? 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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