运用Excel 2010“图表模板”技巧复制已创建的图表

为了让自己制作的数据透视图更具吸引力，小刘费尽心思将图表打扮的十分漂亮。但是，在以后的工作中，如果他需要再创建类似的图表时，是否还要重新对图表进行修饰美化呢?答案是否定的。其实，在Excel 2010中，利用便捷的“图表模板”功能，可以轻松“克隆”自己的图表。

保存模板

在Excel 2010中，小刘只需将自己设计好的漂亮图表保存为图表模板，今后再创建类似图表时，就可基于该图表模板快速创建同样漂亮的图表了。

1、首先在Excel工作表中，选中已经设计好的数据透视图，然后切换到“数据透视图工具”的“设计”上下文选项卡中，在“类型”选项组中单击【另存为模板】按钮，如图1所示。

图1 另存为模板按钮

2、在随即打开的“保存图表模板”对话框中，为图表模板取一个易懂的名称，并单击【保存】按钮，将其保存在默认目录下，如图2所示。

图2 保存模板

应用模板

保存图表模板后，当需要再次创建具有相同外观的图表时(该图表可以是数据透视图，也可以是普通的Excel图表)，就可以基于该模板快速生成漂亮的图表。本文以创建普通的Excel图表为例进行介绍。

1、在Excel工作表中，选中图表数据源，切换到“插入”选项卡，在“图表”选项组中单击【对话框启动器】按钮，如图3所示。

图3 对话框启动器

2、在随即打开的“插入图表”对话框中，单击左侧导航栏中的“模板”文件夹，然后在“我的模板”列表中，选择之前保存的图表模板，如图4所示。

图4 我的模板

3、单击【确定】按钮关闭对话框后，一个与模板相似的漂亮图表就创建成功了，此时，只需要根据实际情况在“标题”占位符处输入具有实际意义的标题文本即可最终完成图表的制作，如图5所示。

图5 快速制作图表

自从建立了图表模板，小刘每次设计图表时，都借助它来简化图表的制作，工作效率得到了有效的提高