Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在Excel中面对大量数据时会遇到重复数据的问题,有时候重复数据是很有用的,然而有时候也会使数据变得更难以理解。使用Excel中的条件格式查找并突出显示重复数据。您可以通过此方式查看重复项,并决定是否要删除它们。 选择要检查重复项的单元格。(注释:Excel无法在数据透视表的“值”区域突出显示重复项。) 单击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。 在“值:设置为”旁边的框中,选择您想要应用于重复值的格式,然后单击“确定”。 删除重复值 使用“删除重复项”功能时,将会永久删除重复数据。删除重复项之前,建议最好将原数据复制到另一个工作表中,以免意外丢失任何信息。 选择包含要删除的重复值的单元格区域。(提示:在删除重复项之前,请先从数据中删除所有大纲或分类汇总。) 单击“数据”>“删除重复项”,然后在“列”下选中或取消选中您要删除重复项的列。 例如,在该工作表中,"January" 列中包含我想保留的价格信息。 因此,我在“删除重复项”框中取消选中了 January。 单击“确定”。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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