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如何在Excel 2013中搜索与删除重复项

如何在Excel 2013中搜索与删除重复项

更新时间:2023-12-21 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在Excel中面对大量数据时会遇到重复数据的问题,有时候重复数据是很有用的,然而有时候也会使数据变得更难以理解。使用Excel中的条件格式查找并突出显示重复数据。您可以通过此方式查看重复项,并决定是否要删除它们。

选择要检查重复项的单元格。(注释:Excel无法在数据透视表的“值”区域突出显示重复项。)

单击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。

excel-001.JPG

在“值:设置为”旁边的框中,选择您想要应用于重复值的格式,然后单击“确定”。

excel-002.JPG

删除重复值

使用“删除重复项”功能时,将会永久删除重复数据。删除重复项之前,建议最好将原数据复制到另一个工作表中,以免意外丢失任何信息。

选择包含要删除的重复值的单元格区域。(提示:在删除重复项之前,请先从数据中删除所有大纲或分类汇总。)

单击“数据”>“删除重复项”,然后在“列”下选中或取消选中您要删除重复项的列。

excel-003.JPG

例如,在该工作表中,"January" 列中包含我想保留的价格信息。

excel-004.JPG

因此,我在“删除重复项”框中取消选中了 January。

excel-005.JPG

单击“确定”。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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