Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 有时需要对一个区域中的所有行和列中的数值进行求和,例如工资表的最后一列为每个人的工资总额,最后一行为各工资项目的合计。如下图数据区域在B2:E9区域中。 ??? ??? 通常的做法是选择F2单元格,单击工具栏中的“∑”进行求和,回车后再次选择F2单元格,复制公式粘贴到F3:F9区域,或双击、拖动填充柄填充。最后用同样的方法在B10:F10区域中完成列的求和。这种方法虽无可厚非,但有更快捷的方法: ??? 1.选择B2:F10区域,也就是选择的范围要比数据区域多一行多一列,将要放置求和数值的行和列包含在内。 ??? 2.单击工具栏中的“∑”自动求和按钮,或按快捷键“Alt+=”。 ????? ??? 可以看到,Excel已快速地对所有行和列进行了求和。 ??? 如果只需对所有行求和,如上例中计算工资总额,可以选择F2:F9区域,然后单击工具栏中的“∑”自动求和按钮即可。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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