Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 通常我们在Excel单元格中输入较多位数的数值(如18位身份证或20位学籍号)时,可以在数值前面加上一个英文单引号“'”,Excel即可将该数值作为文本处理。否则Excel会用科学计数法显示数值,如用类似“5.78988E+17”的方式显示,并且该数值的最后3位为0。但单引号在单元格中并不显示出来,只有当选择单元格时,在编辑栏中才会显示单引号。有时可能会遇到这样的情况:当从其他地方复制大量位数较多的数值到Excel中时,其前面也有一个单引号,而且该单引号是显示在单元格中的,如图: ??? ??? 如果需要用该文本数值导入到某些软件中,由于其前面有一个单引号,会产生错误。用下面的方法可以快速去掉这些单引号: ??? 方法一:选择性粘贴为值 ??? 复制该列数据然后在其他区域将其选择性粘贴为值即可。 ??? 方法二:格式刷法??? 选择某个未使用的空单元格,点工具栏中的“格式刷”按钮,鼠标指针变为带刷子的粗十字形,再选择数据区域即可。 ?? 方法三:用替换法 ????如果上述方法无法实现,可采用替换法。选择包含数值的单元格,单击菜单“编辑→替换”,在“替换内容”和“替换为”后的文本框中分别输入英文单引号“'”,单击“全部替换”按钮。这时单元格中显示的单引号即可去掉。但此时选择这些单元格时,在编辑栏中数值前面还会显示单引号,如果要去掉在编辑栏中显示的单引号,可以再次选择这些单元格并复制,在其他列中选择性粘贴为数值即可。 ??? 方法四:使用公式 ??? 如果包含单引号的单元格在I4单元格中,长度为18位,可以在J4单元格中输入公式: ??? =RIGHT(I4,18) ??? 然后将J4单元格中的公式结果选择性粘贴为数值。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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