Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在Excel中创建数据透视表后,通常Excel会自动为行字段和列字段添加一个筛选按钮,但这种筛选仅限于行字段和列字段,而对于下图所示数据区域中的字段,如果按照常规的方法试图添加自动筛选时,可以看到菜单或功能区中的“自动筛选”命令是灰色的不可用。 ????? ??? ??? 如果要为数据透视表中数据区域中的字段添加自动筛选,在Excel 2003中可以用下面的两种方法,对于Excel 2007用第一种方法即可。 ??? 方法一:不保留行字段原有的筛选按钮 ??? 选择数据透视表四周紧挨着数据透视表的任一单元格,然后应用自动筛选。在Excel 2003中,单击菜单“数据→筛选→自动筛选”,这样设置的自动筛选将使行字段也变成自动筛选,可以看到Excel 2003中的自动筛选和数据透视表中原有的筛选器有所区别,自动筛选中多出了“自定义”、“升序排列”、“降序排列”等命令。在Excel 2007中,在功能区中选择“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。 ??? ??? 方法二:保留行字段原有的筛选按钮 ??? 这种方法会保留行字段原有的筛选按钮。假如数据区域中的字段在B4:E4区域中,先选择F4单元格,然后按住鼠标左键拖动到B4单元格,即从数据透视表外同行的一个单元格开始选择所有的数据区域字段,然后应用自动筛选即可。 ??? Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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