如何运用日程表在Excel2013数据透视表中筛选日期

数据透视表筛选工具——切片器，切片器虽然操作很直观，但筛选日期格式的字段还是有些不便。而利用数据透视表中的自动筛选或“组合+自动筛选”虽可以实现对“年”、“季度”等时间段的筛选，但也有一定的局限性。本文介绍利用Excel2013新增的日程表控件对数据透视表中的日期进行筛选的方法。

??? 假如利用一个包含2011和2012年度的销售记录的数据源建立了一个数据透视表，其中“日期”字段放置到行区域中。

???

??? 插入日程表：

??? 选择数据透视表，在“数据透视表-分析”选项卡的“筛选”组中单击“插入日程表”。弹出“插入日程表”对话框，勾选“日期”字段，单击“确定”。

???

??? Excel会插入一个日程表，默认的日期范围为“所有期间”。

???

??? 筛选日期：

??? 以筛选2012年度第一季度的数据为例，单击右上角时间级别右侧的箭头，选择“季度”。

???

??? 拖动滚动条，让2012年第一季度显示到日程表中，单击选择对应的时间段，所选区域会变色以高亮显示。同时数据透视表会仅显示该时间段中的数据。

???

??? 要改变选择日期范围，可以单击其他时间段、拖动所选时间段两侧的控点或按住Shift键选择其他的日期。

???

??? 可以对同一个数据透视表插入多个日程表来同时进行筛选。除了上述方法来插入另外的日程表外，还可以用鼠标拖动的方法（与复制对象相同）：先单击选择日程表，当日程表的边缘出现8个白色的句柄时，按住Ctrl键，鼠标单击日程表的边框，鼠标指针会变成带加号的箭头，单击鼠标左键并拖动到其他位置后松开即可添加另一个日程表。

???

??? 查看数据透视表的筛选器连接：

??? 要查看数据透视表创建了哪些日程表或切片器等，选择数据透视表，在“数据透视表工具-分析”选项卡的“筛选”组中单击“筛选器连接”按钮，弹出“筛选器连接”对话框，即可在其中查看。

???

??? 如果工作表中有多个数据透视表和日程表，要查看某个日程表对应哪个数据透视表，可以选择日程表，在“日程表工具-选项”选项卡中单击“报表连接”，在弹出的对话框中查看即可。

??? 清除日期筛选：单击日程表右上角的“清除筛选器”按钮。

??? 自定义日程表：选择日程表，在“日程表工具-选项”选项卡中可对日程表的样式、大小、显示等进行自定义。

??? 删除日程表：选择日程表，按Delet键即可。

??? 最后，对比一下日程表和“组合+自动筛选”这两种数据透视表中的日期筛选功能。在数据透视表中对日期字段进行组合后，也能按“年”、“季度”等时间段对日期进行筛选，所不同的是：

??? 1.日程表只能选择连续的日期范围，不能对非连续的日期（年、季度、月等）进行筛选。而“组合+自动筛选”可以实现，例如同时显示2011年和2012年第一季度各月份的销售额。

???

??? 2.日程表可以在自定义日期数字格式的情况下对日期字段进行筛选，操作也很直观和方便。“组合+自动筛选”后，“年”、“月”、“季度”等分别成为单独的字段，无法自定义日期格式。