Excel 常用函数的技巧与应用

1、AND函数

　　功能：

　　返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

　　语法：AND(logical1,logical2, ...)

　　参数表示待测试的条件值或表达式。

　　应用举例：

　　在C5单元格输入公式：

　　=AND(A5>=60,B5>=60)

　　如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

　　特别提醒：

　　如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值。

　　2、AVERAGE函数

　　功能：

　　求出所有参数的算术平均值。

　　语法：AVERAGE(number1,number2,……)

　　参数是需要求平均值的数值或引用单元格区域。

　　应用举例：

　　在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　特别提醒：

　　如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

　　3、COLUMN 函数

　　功能：

　　显示所引用单元格的列标号值。

　　语法：COLUMN(reference)

　　参数reference为引用的单元格。

　　应用举例：

　　在C5单元格中输入公式：=COLUMN(B5)，确认后显示为2(即B列)。

　　特别提醒：

　　如果在B3单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

　　4、COUNTIF函数

　　功能：

　　统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　语法：COUNTIF(Range,Criteria)

　　参数说明：第一参数是要统计的单元格区域;第二参数表示指定的条件表达式。

　　应用举例：

　　在C2单元格中输入公式：=COUNTIF(B2:B5,">=80")

　　可统计出B2至B5单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

　　特别提醒：

　　第二参数允许使用通配符，并且有多种应用方式，可以点击右上角头像查看历史消息，也可以在PC端访问weixin.sogou.com，搜索公众号 iexcelhome，查看历史消息更方便快捷。

　　5、DATEDIF函数

　　功能：

　　计算返回两个日期参数的差值。

　　语法：=DATEDIF(起始日期,结束日期,返回的类型)

　　应用举例：

　　在C2单元格中输入公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

　　返回系统当前日期与A2单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

?　　第三参数使用M，则返回两个日期之间的间隔月数。

　　特别提醒：

　　这是Excel中的一个隐藏函数，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

　　6、FREQUENCY函数

　　功能：

　　以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

　　应用举例：

　　如图所示，同时选中单元格区域，输入公式：

　　=FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

　　按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可统计各分数段人数。

?

　　公式返回的四个数值分别表示，在A3:A9单元格区域中，小于等于50的有3个，51~60之间的有1个，61~80之间的有2个，大于80的有1个。

　　特别提醒：

　　上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号{ }，此大括号不能直接输入。

　　7、IF函数

　　功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

　　语法：

　　=IF(判断条件,条件为真返回的内容,条件为假返回的内容)

　　应用举例：

　　在C2单元格中输入公式：=IF(C3="我帅吗","符合要求","不符合要求")

　　如果C3单元格中等于"我帅吗"，则C2单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

　　8、INDEX函数

　　功能：

　　返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

　　常用语法：INDEX(array,row_num,column_num)

　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num)。

　　应用举例：

　　1、在F2单元格中输入公式：=INDEX(A1:D20,9,5)，则显示出A1至D20单元格区域中，第9行和第5列交叉处的单元格中的内容。

　　2、在E2单元格输入公式=INDEX(A1:A20,9)，则显示出A1至A20单元格区域中，第9行单元格中的内容。

　　特别提醒：

　　此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

　　常用函数还有很多，咱们对单个的函数熟悉以后，才能运用函数的嵌套，让函数更具有威力，提高我们的工作效率。