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Excel中10个实用的小技巧

Excel中10个实用的小技巧

更新时间:2023-12-23 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

1、自动标出不及格分数

  假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。

  按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:

  [蓝色][>=60];[红色][<>

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?  2、直接输入字号

  Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

  如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409。

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?  3、快速调整多个表格的页面设置

  要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置,可用按住Shift(或Ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

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?  4、快速加上或减去相同的数值

  比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。

  无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。

  然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。

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?  5、星号“*”如何查找

  “*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

  按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

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?  6、用F4锁定单元格

  在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。

  当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。

  选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。

  如果继续按F4,则会向后挨个循环:

  锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

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?  7、用“&”合并单元格

  在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。

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?  8、任意区域,快速插入

  多行多列快速插入数据

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?  9、快速转换不规范日期

  8位数字也能快速转换为真正的日期。

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?  10、工资条制作

  隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

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Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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