Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在Excel工作表的某个单元格中应用数据有效性设置来制作下拉列表时,如果引用的行或列区域中包含空单元格或重复项,那么在有效性下拉列表中会与原区域中的内容完全相同,也会包含空值或重复项,显得有些不够美观。例如下图是A1单元格的一个下拉列表。 ??? ??? 通常可以去掉重复项和空单元格后再设置数据有效性,但如果不想改变单元格的结构,可以使用下面的VBA代码来解决这个问题,假如要设置下拉列表的单元格为D5,数据区域为K8:K38,步骤如下: ??? 1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。 ??? 2.在“工程”窗口中双击要包含数据有效性设置的工作表,在右侧代码窗口中输入下列代码: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) ?? Dim RowNum, ListRows, ListStartRow, ListColumn As Integer ?? Dim TheList As String ?? Dim Repeated As Boolean ?? If Target.Address <> "$D$5" Then Exit Sub ?? With Range("k8:K38") ????? ListRows = .Rows.Count ????? ListStartRow = .Row ????? ListColumn = .Column ?? End With ?? For RowNum = 0 To ListRows - 1 ????? Repeated = False ????? If Not IsEmpty(Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn)) Then ??????? For i = 0 To RowNum - 1 ????????? If Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) = Cells(ListStartRow + i, ListColumn) Then ??????????? Repeated = True ??????????? Exit For ????????? End If ??????? Next i ??????? If Not Repeated Then TheList = TheList & Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) & "," ????? End If ?? Next RowNum ?? TheList = Left(TheList, Len(TheList) - 1) ?? With Range("D5").Validation ????? .Delete ????? .Add _ ????? Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:=TheList ?? End With End Sub ??? 3.关闭VBA编辑器返回Excel界面,选择D5单元格,单击下拉箭头即可看到不包含空值和无重复的下拉列表。 ??? 说明:上述代码使用了工作表的SelectionChange事件,当在工作表中重新选择单元格后会执行上述代码。需根据实际将代码中的单元格“D5”和区域“k8:K38”进行更改。
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。
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