Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在Excel 2007/2010中设置图标集条件格式时,通常是同时对区域中的全部单元格进行设置的。但有时也有例外,如下图中C2:C1000区域中的各单元格的值为同行A列与B列的差值,需要在C列中设置图标集: ??? ???? ??? 要求如下图: ??? ??? 在这种情况下,由于C列单元格中的图标集仅仅与其他列中的单元格值有关,而与本列中的其他单元格无关,因而无法直接对C2:C1000区域同时设置图标集。如果手动对C列中的每个单元格逐一设置图标集,在数据量较大的情况下几乎无法实现。要实现这个目的,可以用下面的两种方法: ??? 方法一:用VBA代码 ??? 1.按Alt+F11,打开VBA编辑器,在代码窗口中粘贴下列代码: Sub IconSet() ??? 2.关闭VBA编辑器,按Alt+F8,打开“宏”对话框,选择“IconSet”宏名执行代码。 ??? 上述代码对C2:C1000区域中各单元格逐一设置图标集,选择C列中的某个单元格,如C8,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→管理规则”,在弹出的对话框中单击“编辑规则”,可以看到上述代码所设置的图标集条件格式,如图。 ??? ??? 由于在条件格式的图标集、色阶、数据条中无法使用相对引用,因而使用下面的公式: ??? =OFFSET($A$1,ROW()-1,0)*0.2 ??? 该公式在图标集条件格式中总可以引用同行A列单元格的值。 ??? 方法二:用辅助列 ??? 方法是在C列在左侧插入一个辅助列,然后在辅助列中设置图标集条件格式,设置后看上去类似直接在D列中设置的图标集。 ??? ??? 1.在C列左侧插入辅助列,先前的C列变为D列。选择C2单元格,在其中输入公式: ??? =D2/A2 ??? 然后向下填充公式到C1000单元格。 ??? 2.选择C2:C1000区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则”,在弹出的对话框中,默认已选择了“基于各自值设置所有单元格格式”。在下方的区域中,选择“格式样式”为“图标集”,“图标样式”选择“三个符号(无圆圈)”,类型都选择为“数字”,分别设置为“0.2”和“0”。勾选“仅显示图标”,如下图。 ??? ??? 3.单击“确定”。Excel会在C列中设置图标集,最后设置适当的列宽即可。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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