Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 ?问题:如何标注还差15天过生日的员工? 解答:利用Excel的Datedif和Today函数搞定。 具体操作如下: 创建辅助列,输入datedif函数,缺发现没有这个函数提示(下图 1 处),这是因为这个函数是一个隐藏函数。也就是说无视提示,直接输入这个函数名。 ? ? 当你强悍输入后,注意加上括号后,就出现了该函数的提示。隐藏的真深呀! ? ? 输入函数如下:(下图 3 处) =DATEDIF(C4,TODAY()+15,"YD") ? ? Datedif函数是计算两个日期的之间的年数、月数、日数的差值。 只要返回两个日期的差值小于等于15天,就可以标注还差15天过生日的员工。 我们来具体研究这个函数,这个函数的结构是: =DATEDIF(开始日期,结束日期,参数) 参数种类有以下情况,注意输入时候必须带引号。 "Y" 时间段中的整年数。? ? ? "M" 时间段中的整月数。? ? ? "D" 时间段中的天数。? ? ? "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。? ? ? "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 ? ? 最厉害的就是参数 “YD”,忽略年份计算两个日期的差,减少对日期进行拆分的操作,从而提高效率。 将结束日期用Today()+15 来决定未来15天的最终日期。所以组合起来就是如下公式。(下图 4 处) ? ? 接下来利用公式条件格式的方法,让生日列标红即可。(下图 5 处) ? ? 最终效果如下: ? ? 总结:Datedif+Today函数也算是黄金搭档,专门解决两个日期的差值计算。HR们请务必掌握! Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
温馨提示:喜欢本站的话,请收藏一下本站!