Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 问题:如何搞定Excel计算错误的问题? 解答:利用单元格的格式设置来搞定。 ? 具体操作如下: 首先来复习一下如何计算“平均值”。先计算求和(下图 1 处) ? 然后在除以数字的个数,难道一个一个数数字有多少?显然不是,用count()函数 (下图 2 处) ? 算出来是199.286 ? 我们再来计算另外一列,我们用average函数。大家注意看,公式没错吧!可是计算出来和左边不对呢? ? 难道是sum()+count()组合有问题?那F列也用average函数试试。发现计算出来的数值还是不一样啊!(下图箭头处) ? 出现这种问题应该如何是好?大家也需要有一个“心眼”,函数算出来的数值就是对的? 接下来,我们来寻求找到问题的方法,方法也很简单,选中数据区域。 ? 然后按下图顺序,点击“左对齐,居中对齐,右对齐”。(下图箭头处) ? 点击完毕后,注意任何对齐方式都不使用。(下图 3 处)就会发现下列数字351是左对齐的。(下图箭头处) ? 选中351 处的单元格,按Ctrl+1打开单元格格式窗口就发现问题了。原来351是个文本格式而不是数值。将其改为常规即可。(下图4 处) ? 不对呀。上图的平均值还是不对啊,怎么一个209.4 一个是209呢?检查209所在的单元格自定义格式。(下图 5 处) ? 原来是数值的小数点被改为了0 。这里牛闪闪告诉大家,数值这里最好保持小数位置2位,尤其是财务统计的小伙伴们要注意。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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