Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 具体操作方法如下: 第一步:进行颜色排序 将鼠标放置在数据区的任意单元格,单击“排序”按钮(下图1处),对下列表中“型号”列进行“单元格颜色”按红色进行排序。(下图3处) ? ? 排序成功效果如下: ? ? 第二步:复制红色单元格数据 将红色单元格的数据复制到D列。黏贴时可以选择“选择性黏贴—值”。效果如下: ? ? 是不是很快搞定了客户朋友的问题。但这样有个问题,破坏了数据原有的顺序。这时候怎么办呢? 补救步骤:增加辅助列 排序前,新增一列“序号”列。 ? ? 按颜色排序,复制出数据后,序号的顺序被打乱。 ? ? 第三步:按序号在升序排序 直接光标停在序号列上,单击“升序”按钮,即可恢复到排序前的顺序。(下图中AZ为快捷升序按钮) ? ? 升序后,效果如下: ? ? 总结:辅助列是Excel中常见的解决问题的方法和思路。而序号是牛闪闪强烈推荐大家工作添加的玩意。标识数据表的唯一性。当然这个案例有个问题,就是如果数据是更新的。你必须每次排序一次,所以用VBA还是必须要搞定的。牛闪闪的Office达人们近期会发布VBA的用法,大家持续关注。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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