Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 这个Excel问题的大致意思,如何左侧的表整理成右侧的表。 ? 其实利用F5定位和ctrl+enter的快捷键快速批量搞定。大家赶紧学起来。 具体操作如下: 首先取消表格中所有的合并单元格,看动图操作“ ? ? 接着利用F5定位功能来定位“空值”单元格。(F5定位大法,441期的技巧才讲过,大家访问http://www.zloffice.net去学习。 ? ? ? 定位成功后,利用ctrl+enter的批量录入公式的方法搞定,注意选定空值后,然后第一个空白单元格用等号去等于单元格上方的内容,本案例是在C4单元格输入=C3,然后按住ctrl键后,敲回车。请看动图: ? ? 是不是非常高效,但还没完。记得把公式贴成数值,注意单元格选取的范围,不要把数据公式贴成值哟。 ? ? 总结:F5定位配合其他技巧,可以完成高效的数据整理操作。牛闪闪给大家出一个题目:如何批量把重复的字段变成合并单元格呢?也就是本例的反响操作。 ? Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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