Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 具体操作如下: 按Ctrl+A选中带有合并单元格的表格区域,然后单击取消“合并单元格”按钮。(下图1处) ? 取消合并单元格后,单击键盘F5,在定位条件中选择“空值”。(下图2处) ? 点击空值后,系统会自动选择表格中空单元格,然后在A3单元格中输入=号,然后鼠标指定空单元格上面的单元格A2。表示A3单元格的内容是A2单元的内容。(下图3处) ? ? 保持上图的状态,紧接着按住Ctrl键,在单击回车键(Ctrl+Enter键),批量录入单元格上方的内容。实现合并单元格到列表的单元格整理。 ? ? 总结:Excel的定位功能(F5)是提高效率的常用快捷键,本例利用了F5进行了空值的定位。如果想对条件格式或数据有效性定位都可以用这个方法。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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