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如何运用Subtotal函数 让excel筛选的数据也有顺序编号

如何运用Subtotal函数 让excel筛选的数据也有顺序编号

更新时间:2023-12-25 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

具体操作如下:

在序号C4单元格处输入=subtotal(103,$D$4:D4),如下图1处所示:

如何利用Subtotal函数 让excel筛选的数据也有顺序编号_本站?

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公式说明一下:

Subtotal叫分类汇总函数,基本就是只统计筛选之后的数据的统计。

参数103表示统计个数,与参数3的区别是,手动隐藏的行数也不统计个数。

$D$4:D4是统计的范围,随着公式的相对拖拽,可以看出范围是逐步扩张的。所以才会统计出1,2,3,4等数据序列。

原理:当筛选之后,区域发生动态变化,subtotal函数会根据新区域自动进行编号的产生,所以就是动态序号。?
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接下来筛选一下试试看,假设筛选地区”南部”的数据。(下图2处)

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筛选完毕后,你就会发现序号依然是自然顺序编号的。效果如下图:

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就算你手工在隐藏几列,还是序号顺序的。效果如下:

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总结:subtotal函数创建的动态序号功能确实非常经典,感谢Q群小伙伴们的提问和Office达人的解答,强烈推荐给需要打印的小伙伴们。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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