Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 不知大家有没有过这样的经历:好不容易将一份数据做好,正想伸个懒腰放松一下,一脚踢到了插排,所有的辛劳都被这一脚给踢没了,懊恼不已。 很多人为了避免这样的情况发生,养成了【ctrl+s】(保存快捷键,我们在快捷键课程会仔细讲)的习惯,不得不说这是个好习惯,可是你知道吗?Excel2016可以帮我们做这些事的,这就是文档自动保存功能。设置自动保存后,每隔一段时间(可以自己设定时间间隔)Excel就会对正在编辑的工作簿进行保存。这样即使遇到意外,再重启程序打开Excel的时候,系统会自动恢复自动保存的文件,把你的数据损失降到最低。 下面我们就将自动保存时间间隔设置为10分钟吧。(不建议设置时间太短,因为自动保存会占用很多电脑内存,一直不断保存会影响我们正常的数据编辑工作,一般设置为10-15分钟就行了) 步骤: 【文件】→【选项】→【保存】→【保存工作簿】→【保存自动恢复信息时间间隔】→【设置为10分钟】 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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