Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 工作后经常需要进行业务知识考试,这种考试往往会动辄发个一两千题的?Word?考试题库下来让大家背到昏天黑地。对于我这种读书不过脑的人,看着一大堆字常常是?5?分钟就从入门到放弃。某次我发现可以通过 Excel?将长篇累牍的?Word?转换成简洁清新的 Excel?题库,并且通过条件格式把题库变成一个电脑端答题 App ,从此考试不求人。 在用 Excel 进行转换之前,我们需要先在 Word 里对题库进行整理。正常情况下编辑题库的人不会根据你的需求对题库进行排版,我们需要通过 Word 的「替换」功能将题库整理成我们需要的格式。 题库一般会把单选、多选、判断集合在一起,为了方便后期在 Excel 里分类,应该先把不同类型的题目分开进行保存,如果还有简答的话,这种题目就不建议放进 Excel 里了,老老实实用打印出来背吧。 有些出题人出题时手误在选项序号和符号之间加入空格,先删除空格有助于后面对格式进行处理。在查找栏中输入 ? 题库分类之后,就可以开始把题库里的选项序号? ? 如果题库将答案单独列出为「标准答案:」,那可以将其一并替换为「@标准答案」,如果答案是写在题干中,那就留到 Excel 里再进行处理。 一般情况下题干和选项之间会存在换行符,我们导入 Excel 后希望实现题干和选项都在同一行,但又不希望所有题目都挤在一行,这时候刚刚替换的特殊字符就派上了用场。把? ? 将处理过的题库另存为 TXT 文档,然后用 Excel 打开,原始数据类型选择「分隔符号」,分隔符号勾选「其他」,将之前选择的分隔符号填入对话框中。 如果题库里的答案没有像上文提到的用「标准答案:」列出来,而是写在题目括号中,这样我们可以用函数 MID 和 FIND 函数组合提取括号里的答案选项,或者将整个题干复制到新一列,然后用替换的方式分别将? 在上一步已经把 Word 题库转换为 Excel 题库了,如果你跟我一样面对干巴巴的纸张读不下书,还可以把分列出来的答案隐藏起来,用条件格式在题目与选项之间答题。 答对显示正常格式,答错单元格就显示出高亮的颜色。 ? ? ? ? ?? Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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