excel产品销售量统计案例图文教程

某公司分别向4个超市连续供应了一年A商品，并在“产品销量统计.xlsx”工作簿中详细统计了该商品一年中在每个超市各月份的销售量。现在欲统计该商品在2018年一年中的最小销量、最大销量、销量众数、销量中数、销量平均值，以及分段销量的频率。打开“产品销量统计.xlsx”工作簿，本例的原始数据如图18-88所示。

下面根据基础销量统计数据分步详细介绍如何进行上述数据计算。

STEP01：定义数据区域。选中B3:E14单元格区域，切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，如图18-89所示。

STEP02：随后会打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“sales”，其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮完成名称的定义，如图18-90所示。

STEP03：选中H1单元格，在编辑栏中输入公式“=MIN(sales)”，统计一年中商品销量的最小值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-91所示。

STEP04：选中H2单元格，在编辑栏中输入公式“=MAX(sales)”，统计一年中商品销量的最大值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-92所示。

图18-88　基础销量统计数据

图18-89　选项“定义名称”选项

图18-90　定义名称

图18-91　计算最小销量

STEP05：选中H3单元格，在编辑栏中输入公式“=MODE(sales)”，统计一年中商品销量的众数，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-93所示。

图18-92　计算最大销量

图18-93　计算众数

STEP06：选中H4单元格，在编辑栏中输入公式“=MEDIAN(sales)”，统计一年中商品销量的中数，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-94所示。

STEP07：选中H5单元格，在编辑栏中输入公式“=AVERAGE(sales)”，统计一年中商品销量的平均值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图18-95所示。

图18-94　计算中数

图18-95　计算平均值

STEP08：计算分段销量的频率。选中K2:K10单元格区域，按“F2”键，然后输入公式“=FREQUENCY(sales,J2:J10)”，输入完成后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键将其转化为数组公式，并返回计算结果，如图18-96所示。

STEP09：计算分段销量的百分比。选中L2:L10单元格区域，按“F2”键，然后输入公式“=FREQUENCY(sales,J2:J10)/COUNT(sales)”，输入完成后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键将其转化为数组公式，并返回计算结果，如图18-97所示。

图18-96　计算分段销量的频率

图18-97　计算分段销量的百分比

STEP10：保持L2:L10单元格区域的选中状态，按“Ctrl+1”组合键打开如图18-98所示的“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“百分比”选项，然后将“小数位数”设置为1，最终单击“确定”按钮完成设置，如图18-98所示。最终结果如图18-99所示。

图18-98　“设置单元格格式”对话框

图18-99　分段销量的百分比结果