Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在使用excel的过程中,有一些知识点是必须要掌握的。但是自从做excel视频以来,我发现很多朋友对基础知识掌握的很差,究其原因,就是excel入门太简单,实际上越是入门简单的知识,想要学的精越是难。 1.绝对引用、相对引用、混合引用的切换(F4) 如果不知道这几种引用的方式,你肯定成为不了excel高手。但是到现在为止,很多人问我这三种引用方式怎么切换的。 A.纯手工,你可以在单元格的行或者列前面用手工加上$符号。示例如下: B.自动切换,使用F4快捷键,单个单元格和区域操作有些差异,区域必须选中,操作如下: 1)单个单元格,只要把鼠标放在引用的单元格之后,按F4切换即可 2)区域 将鼠标放在区域的某个单元之后切换,是针对单元格,选中区域切换,是针对真个区域。 2.一键生成1到100的序号,至于工作中生成多少,大家可以自己修改 方法:在第一个单元格输入1,然后开始-编辑-填充,序号生成在 选择 列,终止值输入100即可。 3.快速删除重复值 方法解读:选中列,必须带列标题,数据-数据工具,删除重复值 4.快速填充公式,双击或者CTRL D A.使用ctrl d 方法:在第一个单元格输入=E2+D2,选中所有单元格,按ctrl d 可完成填充 B.双击填充,在第一个单元格右下角双击 方法解读:当鼠标变成+号的时候,双击即可。 5.文本转数值 方法:文本值求和结果为0,选中文本列,然后会出现一个◇,中间个有叹号,选择转化为数值即可。 6.取消合并单元格,并填充相同值 方法:选中合并单元格,点合并后居中,然后F5定位条件选择空值,在第一个单元输入=C2,然后ctrl enter即可。 7.换行 alt|+enter 方法:鼠标放置于换行位置,alt+回车即可 8.斜线表头,就用到了换行的工功能 方法:将姓名和地址换行后,设置单元格格式,边框,选择对角线即可。 9.一键调整行高 方法:选中整个表格,在两行的交接部位,双击鼠标即可。 10.复制表格,保证行高列宽不变化 方法:复制表格到另外一个表格,行高列宽变化了,我们只要CTRL A,选择整个表格复制,粘贴即可。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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