运用excel数据有效果性的删除技巧 如何删除Excel单元格的小提示框

首先我们来了解一下如何将“提示框”设置上去的方法，具体操作方法如下：

第一步：设置数据有效性

比如标注下图中型号P166是“联想品牌”。

选中P166所在单元格，然后点击“数据—数据验证—数据验证”（下图2处）（数据验证为2013版本的翻译，2010版本的中文范围是“数据有效性”）

?

第二步：输入提示信息

点击“数据验证—输入信息”，在输入信息中“联想品牌”。（下图4处）

?

?

单击确定后，点击P166单元格就会出现“联想品牌”的提示。

?

?

那如何清除这个提示窗口呢？具体操作如下：

点击“数据—数据验证—数据验证”进入数据验证的设置窗口，点击左下角的“全部清除”按钮即可。（下图箭头处）

?

?

是不是很简单呢？

这里牛闪闪需要补充的是，在实际工作中如何批量清除这些提示窗口呢？而且怎么知道这些单元格有设置过数据验证呢？

这里牛闪闪教大家一个技巧，批量定位数据验证的单元格的方法。

具体操作如下：

选中下图的全选Excel表格按钮，（或是选中空白单元格，按Ctrl+A）都是全选所有表格区域。

?

?

接着按键盘上的F5键。填出定位窗口，单击下图的“定位条件”。（下图箭头处）

?

?

在新弹窗口中选中“数据验证”。然后点击确定。

?

?

系统会自动选中设置过“数据验证”的单元格。从而批量清除单元格的“数据验证”设置。

?

?

总结：数据有效性（数据验证）是Excel工作表模板规范的一个重要的工具。如果配合函数能做成“智能”的数据应用效果。