Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 ?如何分离下图中B列单元格中的日期和文字? ? ? 解决思路:由于日期与文本之间没有空格或相通类的符号,所以利用分列功能是不行了。而利用拆分函数,可按位数拆分单元格。 可以看到B列的日期都是10位。所以利用right函数进行快速拆分,请看动图操作: ? ? ? 数据文件发给对方,对方改过什么地方,我怎么知道呢?”今天这个案例也许可以帮助有这样需求的小伙伴们。 ? ?要用这个Excel文档的比较功能,需要开启一个功能,就是将Excel文件共享设置。 具体看下动图操作: 点击“审阅—保护并共享工作簿”按钮。按下图箭头出进行设置。 ? ? 共享成功后,文件名会显示“共享”字段。 ? ? 第二步,我们来加载“比较合并工作簿”按钮。在文件-选项中,找到快速访问工具栏,在不在功能区的命令中找到比较合并工作簿,下图4 处。 ? ? 接下来你就可以把438-A.xlsx文件发给对方。假设对方对工作簿进行修改并存为了438-B.xlsx发还给你。 ? ? 肉眼是否很难看清楚对方到底修改了那些地方?不过没关系,马上我们用比较合并功能来确定。 请看动图操作。 ? ? 合并完毕后,好像没什么变化?注意下面的操作,利用修订的“接受和拒绝”按钮,来确定两个为文件之间的差异。 ? ? 而且自己修改表格,表格也会出现变化。 ? ? ? 事实上这个功能早在Excel2003年代就存在,但使用这个功能的人并不多。 如果你使用Excel2013以上的版本,目前的共享功能,能强悍的实现多人表格内容的编辑。 ? OK!right函数还算容易,参数就两个,一个文本,一个从右向左取的位数。 那剩下的部分应该如何获取呢?他们的位数似乎并不统一。 就需要计算出每个单元格对应的非日期部分的长度,怎么办呢? 思路:利用LEN函数算单元格的所有内容的位数,然后减去日期的位数,即是非日期的位数。 具体操作如下: ? ? 注意看公式=LEFT(B3,LEN(B3)-10)的嵌套表达: LEN(B3)算出单元格的位数。 LEN(B3)-10算出减去日期位数之后剩余位数。 =LEFT(B3,LEN(B3)-10) 利用Left函数从左边剩余位数的内容。 是不是很容易理解,完成效果最终如下: ? ? 这个方法是不是最快的?显然不是,如果你使用的Excel版本是2013版本以上,牛闪闪教你一种最屌的拆分的方法,那就是强大的快速填充新功能。具体看动图操作: ? ? 这里注意操作细节,下拉拖拽的时候,一定是按住鼠标右键进行,松开鼠标会弹出“快速填充”的选项面板。 ? 总结:单元格拆分有几个思路:1.利用数据拆分功能。2利用左中右函数拆分。3.利用Excel2013版本以上的快速填充功能。本例用到了2,3两种操作方法。请大家务必掌握。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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