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神奇的快捷键Ctrl+E 文本拆分、信息提取,数据合并都不在话下

神奇的快捷键Ctrl+E 文本拆分、信息提取,数据合并都不在话下

更新时间:2023-12-27 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

1)信息提取

从组合信息中将姓名、电话、城市、年龄信息提取

操作要点:先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按ctrl+E,姓名1秒钟就填充完,同理电话号、城市和年龄也是同样操作

最神奇的快捷键Ctrl+E

2)信息合并

将姓名、电话进行组合

操作要点:先输入第一个组合信息,告诉excel怎么来组合,然后选择第一个信息以及剩下的单元格范围,按ctrl+E快捷键

最神奇的快捷键Ctrl+E

3)调整格式

将电话格式分段显示

操作要点:先输入第一个分段显示的号码,然后选择此号码以及下面的区域,按Ctrl+E

最神奇的快捷键Ctrl+E

4)提取文字中的数字

操作要点:先输入第一个数字,然后选择此数字以及下面的区域,按Ctrl+E

最神奇的快捷键Ctrl+E

当然,Ctrl+E也不是100%完美处理所有的需求,毕竟比较复杂的数据处理,软件在判断我们的真实需求时也可能出现偏差,所以比较复杂的数据,有的时候可能需要填写2个或2个以上单元格的值,提供给CtrL+E来判断,数据处理完结果要检查一下,这是一个好习惯


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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