Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在处理数据时,我们经常会遇到一些问题,比如说单元格中的数据有空格或者说数据区域中存在空行等,那你一般是怎么操作呢?本期帮主为大家推荐几个实用的技巧。 1、Excel空格怎么批量处理 第一种:利用替换法 我们可以利用Ctrl+H打开替换对话框,之后在查找中输入空格(这里大家最好是复制单元格中的空格),然后在替换中不输入任何数据,最后点击全部替换即可。 第二种:利用函数 这里帮主为大家推荐3个删除空格的函数。 1)Substitute函数 函数用法:= Substitute(替换区域,被替换的内容,新内容) 具体操作如下: 2)Clean函数 这个函数主要运用于单元格中有换行的情况使用。 具体操作如下: 3)Trim函数 这个函数主要是将头尾空格删除,对于中间字符则保留一个字符。 具体操作如下: 2、Excel空行如何删除 在处理数据时,我们会发现存在一些空白行,如何比较少的话,单个删除即可。若是比较多,可以参考以下处理方法: 1)自动筛选 我们可以通过筛选空白,然后再选中这些空白单元格进行删除,之后点击筛选中的“全选”即可。 具体操作如下: 2、定位删除 选中区域,然后按Ctrl+G,定位空值,之后右击选择删除行即可。 具体操作如下: Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
温馨提示:喜欢本站的话,请收藏一下本站!