Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 Excel中如何对数据进行分列呢?可以使用菜单的“数据”——“分列”和find函数公式来实现。 数据分列的第一种应用: 当中Excel单元格输入内容过长,可以使用数据分列来快速实现分列。 方法是:首先输入一行文字,然后选定所要分割的数据区域(可以是一个单元格也可以是多个单元格),单击 数据”菜单,选择“分列”。在弹出的对话框中选择“固定宽度”,并点击“下一步”。在希望分割的地方单击鼠标,这时会出现一道竖线,拖住鼠标可以移动竖线的位置了。选择好位置后,单击“下一步”,所要分割的区域此时会呈选中状态,点击完成。这样就将内容分到不同列中了,从而实现了数据分列。 数据分列的第二种应用: 比如一列项目编码号:SICN-5852544-A45,JIJJN-285855-O977,IIOPK-555h77-0286,RRBHHF-36jhu7-87gg,VFFE-JH7788-hjyf655,如何将这些编码号从“-”隔开,将这些数据分成三列。 最后分隔后的效果如下图所示: 方法是:选中需要分列的数据区域,此处为:A2:A6区域。然后单击 数据”菜单,选择“分列”。 弹出的对话框中选择“分隔符号”,并点击“下一步”,在分隔符号选择其它,并输入“-”,单击“下一步”,然后如下图所示,单击第三列,并将“列数据格式”选为“文本”,单击“完成”。这样就可以实现数据分列了。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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