在excel中为了帮助更好的使用理解工作表，可以为单元格添加批注来给予使用者提示。

在录入数据时给单元格做个提示，提示该单元格应该输入什么内容之类的，除了批注之外，还有什么更好的方法?用数据有效性也可以实现批注功能。

　　当单击Excel单元格弹出一个黄色提示框(类似批注)，出现一些提示，这就是用数据有效性做的。

　　下面是使用数据有效性来为单元格做提示的方法介绍。

　　首先单击需要提示信息的单元格，然后打开菜单数据——有效性——输入信息选项卡，标题可以不填写，然后在输入信息的对话框里输入需要提示的文字或者数据格式既可。

　　制作完成后，当鼠标点击该单元格，excel就会弹出1个信息提示框。用数据有效性做的提示框和单元格批注(注释)做的提示不同之处是：它不会在单元格上产生红色的小三角。