Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 想提高工作效率,利用好软件是非常重要的,今天帮主为大家推荐5个一键式的技巧,让你工作效率翻倍。 1、一键提取不重复值 在录入数据时,我们会发现有的出现一些重复的数据,假如一个个删除,不仅浪费时间,而且准确性也比较低,所以在这里帮主分享一个不错的技巧。 首先选中区域,之后点击数据下的“高级筛选”,然后在相应的对话框中勾选相应的内容,记得勾选“选择不重复的记录”。 具体操作如下: 2、一键批量删除空列 如果数据中存在多个空列,你会如何删除呢? 首先选择区域,然后按住Ctrl+G打开相应的对话框,之后定位于“空值”,右击删除即可。 具体操作如下: 3、一键搞定隔行填充颜色 为了标识颜色,隔行填充是我们经常采用的技巧,那你一般是怎么操作的呢? 这里帮主给大家推荐一组快捷键Ctrl+T即可快速实现。 具体操作如下: 注意:若是觉得表格中的筛选框碍眼,可以直接选中表格,点击数据下的筛选即可去除。 4、一键显示公式 为了查看数据之间的运算关系,我们常常需要显示公式,那你知道如何快速显示吗? 首先选中区域,然后点击公式下的“显示公式”即可。 具体操作如下: 5、一键调整行列位置 在Excel中我们可以选中行或列,按住Shift键不松,即可快速调换两行或者两列位置。 具体操作如下: Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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