Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 第一,excel定义名称的命名规则 1.名称可以是任意字符与数字组合在一起,但不能以数字开头,不能以数字作为名称,名称不能与单元格地址相同。 2.名称中不能包含空格,可以用下划线或点号代替。 3.不能使用除下划线、点号和反斜线(/)以外的其他符号,允许用问号(?),但不能作为名称的开头,如name?可以,但?name就不可以。 4.名称字符不能超过255个字符。一般情况下,名称应该便于记忆且尽量简短,否则就违背了定义名称的初衷。 5.名称中的字母不区分大小写。 总之,建议使用简单易记的名称,遇到无效的名称,系统会给出错误提示。 第二,excel定义名称快捷键 2010版excel定义名称相关的快捷键: 第三,excel名称框的使用:批量创建名称 如下图所示,选中A1:D5区域,按下CTRL+SHIFT+F3,调出“以选定区域创建名称”对话框,勾选“最左列”,确定。 然后用CTRL+F3快捷键,调出“名称管理器”对话框,发现已经批量定义了5个名称,如下所示: excel定义名称之后,就可以使用已定义的名称了。比如在A7单元格输入:=SUM(产品1),得到结果为79。因为定义的名称:产品1的引用位置是B1:D1,=SUM(产品1)实际就是=sum(B1:D1)。 第四,excel定义名称的妙用 第五,excel定义名称的注意事项 引用位置:可以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也可以是文本。 第六,查看已经定义的excel名称 excel定义名称之后,可以通过单击名称框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择某一名称,以查看该名称所对应的区域。 第七,Excel 2010批量删除无效名称 按CTRL+F3组合键,打开excel名称管理器对话框,单击右上角的“筛选”按钮,在弹出的菜单中勾选“有错误的名称”。然后,单击第一个名称后,按下SHIFT键,选择最后一个名称,即选中所有无效的名称,再单击“删除”按钮。最后,取消勾选之前菜单中的“有错误的名称”,恢复到无筛选状态的列表。 第八,批量删除excel定义的所有名称 按ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行,即可删除excel工作表中所有定义的名称。 Sub DelNames() excel定义名称相关的知识就介绍这么多,更多的还需要自己体会实践操作。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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