WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 对于经常坐在电脑前整理文档的网友来说,最经常的操作之一可能就是对文档中文本段落格式进行整理,比如首行缩进、段前距、段后距、行距等。在WPS Office 2012的文字工具中,“段落布局”选项卡的出现不禁让网友们眼前一亮——有了它,段落的调整不仅更加轻松自如,而且由于调整的效果为所见即所得的即时显现,使得段落调整更加方便、更加人性化。
一、段落布局功能入口 将鼠标定位于段落的任意位置,在其左侧可以看到“段落布局”图标。点击它,可以看到,该段落处于被选中的状态。此时,在功能区可以看到新出现的“段落布局”选项卡,如图1所示。 图1 二、常见的段落调整 单击“段落布局”图标后,段落被选中同时围以矩形框。一般的段落调整靠它就可以完成。 首行缩进及左、右缩进:将鼠标移至矩形框左上角首行的短竖线,鼠标指针变成双向箭头形式。拖动鼠标就可以调整首行缩进的字符数。其下方的短竖线是用来调整左缩进字符数的。移动鼠标至左右两侧的小三角形处,拖动矩形框左右两条竖线,可以调整左、右缩进字符数。 段前距、段后距:上下两条线中间也有调整柄。调整上线为段前间距的行数,而拖动下方横线则可调整段后间距行数。如图2所示。 图2 行距:在功能区“段落布局”选项卡的“行距”功能组中,有两个不太明显的“+”、“-”按钮,如图3所示。 图3 点击它们,就可以实时地看到段落中行距的调整效果了。每单击一次,分别增减0.25倍的行距。 与以往版本及其他同类软件相比,调整效果的实时可视性、所见即所得的预览效果是极具吸引效果的。 除此之外,WPS Office 2012秉承了WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点,深度兼容微软Office,采用Windows 7风格的新界面,同时提供10大文档创作工具,具备100项深度功能改进,并支持随时随地办公,再加上其专业的贴心服务,将给用户带来全新的体验。 软件名称 金山WPS Office 2012 个人版 授权类型 免费 下载链接 WPS官网 http://www.wps.cn/ 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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