excel 防范(避开)输入重复数据的设置办法及案例图文教程

文章介绍一个或者多个工作表excel禁止避免输入重复数据的方法。

第一，单个工作表excel避免重复输入的设置

　　excel禁止输入重复数据，用excel公式来解释，实际就是统计不重复个数。我们以A列的姓名列来讲解excel避免重复输入的方法。

　　首先，我们选中A列，单击数据——数据有效性，弹出的“数据有效性”对话框中，允许下面选择“自定义”，公式输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1，确定。

　　然后我们在A列如果再输入重复的姓名，比如我们再次输入“杜拉拉”，excel则提示输入值非法，这样就可以实现excel不重复输入的效果。

第二，多个工作表excel避免重复输入的设置

　　上面第一个讲解的是针对单一工作表excel禁止输入重复数据，下面这个截图则是针对多个工作表不重复输入输入。

　　多个工作表D4单元格开始输入电话号码，要求电话号码长度为8，且为数字。所用的数据有效性公式为：

=AND(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$31)&"!d:d"),D4))=1,LEN(D4)=8,COUNT(-left(D4,ROW($1:$8)))=8)

　　当我们输入9位，如下图所示，系统提示输入值非法错误。