Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 数值对齐 第一步肯定是要对表内数据的对齐设置,大家或许想说全部居中对齐不就好了吗? 小编觉得把数值右对齐会不会看起来会比较清楚呢,如果是钱款方面,我们也可以改变数值格式。 如下图:
当然,对于普通职业来说,常规数值也是OK的。 02 姓名对齐 工作期间碰到单名,双名,甚至有复姓参差不齐,姓名就同样需要对齐。 选中姓名单元格???快捷键Ctrl+1???对齐???水平居中???分散对齐【记得缩进1会更好看】
03 制作表头 一个表肯定都有表头,关于表头样式可以参考小编之前的文章, 这里有一个注意的小地方,在把表头文字居中时候并没有选择【合并居中对齐】,因为【合并居中对齐】这个功能相当难伺候,之后就会说到。 选中单元格???快捷键Ctrl+1???对齐???跨列居中
04 拆分合并单元格 在不同情况下我们需要不同的格式,就如下图中我们不需要合并单元格,而是每行单元格都需要填充到。 选中单元格???取消合并单元格?? Ctrl+G呼出定位窗口???空值???输入=A3?? Ctrl+Enter全部填充
05 行列调整 客户要求永远千变万化,我们可能需要对行列进行前后调整,选中列之后按住Shift,鼠标找到十字架后按住拖动,但可能会出现下方情况。
这就是之前所讲的,表头【合并单元格】惹得祸,不单单会导致这个后果,如果你需要进行透视表制作,一样会影响到你哦,所以【合并单元格】一定要慎用!
跨列合并达到一样的效果,但其实并没有将单元格合并。 06 表格颜色隔行填充 一大堆数据面前,往往会看走眼,隔行颜色就显得尤为重要,小编这里介绍两种方法。 方法一 选中数据单元格 ??开始 ??套用表格格式 ??直接可以按【转换为区域】可以保留颜色设置哦?
方法二 开始 ??条件格式??? 新建规则?? 【使用公式确定要设置的单元格】???输入公式【=MOD(ROW(),2)=0】???格式中设置填充颜色
07 单元格条形图 为了让观看者更直观的看到数据差异,我们可以在单元格内增加小图表。 选中数据???开始????条件格式????条形图 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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