Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 1.3.3? Excel保存和关闭工作簿 在输入完数据以后,用户可以选择将工作簿保存或关闭,以节省系统资源。下面详细介绍保存和关闭工作簿的操作方法。 ① 打开素材文件,选择【文件】选项卡;② 选择【另存为】选项,如图1-18所示。 弹出【另存为】对话框,选择文件保存路径;② 在【文件名】文本框中输入准备使用的文件名称;③ 击【保存】按钮,如图1-19所示。 返回到工作簿界面,单击【标题栏】中的【关闭】按钮 ,如图1-20所示,这样即可完成保存并关闭工作簿的操作。 ? excel技巧:如果是保存过一次的文件,可以选择【文件】选项卡,然后选择【保存】选项,这样可以快速地将当前文档保存至默认的文档保存位置。 请您根据上述方法保存和关闭一个工作簿,测试一下您的学习效果。 1.3.4? 打开保存的工作簿 如果准备查看已经保存的工作簿数据,可以选择在电脑中将其再次打开,以供查看。下面详细介绍打开保存的工作簿的操作方法。 在电脑中找到准备打开的工作簿的保存位置,双击准备打开的工作簿文件,如图1-21所示。
1.3.5? excel保护工作簿 如果不希望其他人看到工作簿中的内容,可以选择将工作簿加密,达到保护工作簿的目的。下面详细介绍保护工作簿的操作方法。? ① 打开素材文件,选择【文件】选项卡;② 选择【信息】选项卡;③ 单击【保护工作簿】下拉按钮;④ 在弹出的下拉菜单中,选择【用密码进行加密】菜单项,如图1-23所示。 ① 弹出【加密文档】对话框,在【密码】文本框中,输入准备使用的密码;② 单击【确定】按钮,如图1-24所示。 ① 弹出【确认密码】对话框,在【重新输入密码】文本框中,输入刚刚设定的密码,② 单击【确定】按钮,如图1-25所示。 ? Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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