Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 今天和大家分享一个Excel分类汇总的小技巧,合并同内容单元格。案例如下:如何利用分类汇总来实现部门单元格的合并。 ????????????????? 在本案例中部门列有一个特点就是,每个部门的人数并不一样,所以直接使用格式刷复制一个合并的单元格的格式显然不合适,那么我们在处理这种情况时怎样批量处理呢? 利用分类汇总来实现单元格的批量合并: 步骤①,在部门列前插入一列空列。 ? 步骤②,对部门列进行升降序排序,然后在上方【数据】选项卡中选择【分类汇总】,在出来的对话框中,【分类字段】选择"部门",其它设置随意。 ? 步骤③,点击表格最左侧的2,对表格进行筛选,筛选结果的A列单元格填充任意内容,随后点击左侧的3,展开表格。 ? 步骤④选择A2到A列最后一个非空单元格,打开定位快捷键Ctrl+g,选择定位,定位到空值,选择单元格,合并单元格 ? 步骤5,上方【数据】选项卡中选择【分类汇总】,在出来的对话框中删除分类汇总,然后将已经合并的单元格用格式刷复制格式,填充到部门列即可获得结果。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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