在Excel中合理地设置自动保存工作簿选项，可以有效地预防Excel或电脑突然自动关闭时造成的数据丢失。

设置工作簿默认保存格式

在Excel工作界面中依次按下Alt+T+O 键，打开【Excel 选项】对话框后，选择【保存】选项，在显示的选项区域中单击【将文件保存为此格式】下拉按钮，在弹出的列表中用户可以设置Excel工作簿文件的默认保存格式。

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设置工作簿自动保存时间

在【Excel选项】对话框的【保存】选项区域中选中【保存自动恢复信息时间间隔】和【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】复选框后(这两个复选框默认被选中)，即可启用工作簿自动保存功能。在【保存自动恢复信息时间间隔】复选框后的文本框中，我们可以设置工作簿自动保存的时间，例如下图设置为“1分钟”一次自动保存工作簿。

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单击【确定】按钮保存设置后，在Excel工作表中制作一个简单的表格作为测试内容。

制作测试内容

一分钟后，按下Ctrl+F4或Ctrl+W键关闭当前工作簿，在弹出的对话框中单击【不保存】按钮，放弃对工作簿的保存。

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此时，我们有两种方法可以恢复上图未保存的工作簿：

• 方法一：选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打开】选项，然后单击【打开】选项区域右侧底部【恢复未保存的工作簿】按钮，在打开的【打开】对话框中即可选择恢复未保存的工作簿文件。

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• 方法二：按下Ctrl+N键，新建一个工作簿（或打开另一个工作簿），选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【信息】选项，然后单击【信息】选项区域中的【管理工作簿】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【恢复未保存的工作簿】选项，打开【打开】对话框，选择未保存的工作簿文件，并单击【打开】按钮。