excel技巧新增与增强

1、Excel 在信息获取方面新增和增强的功能如下：

　　与业务系统交互：在中文版Excel 中可以保存和打开XML文件，以便与组织内的关键业务数据集成在一起。开发人员可以通过Excel中的任务窗格来构建使用XML与业务系统进行交互的解决方案。

　　充分利用分散于各处的数据：不需要重新进行格式化，中文版Excel 就可以阅读任意一种自定义的XMI架构。用户可以通过图表、表和图形来分析和操作XML据资源。

　　自定义智能标记功能：在中文版Excel 中，智能标记的使用更为灵活，用户可以将智能标记与电子表格中的特定区域关联在一起，这样，只要用户将鼠标指针悬停在所关联的单元格上方时，智能标记便会显示。

　　开发属于用户自己的数据方案：有经验的Excel用户可以通过新的可视化XML映射工具，将用户指定的XML架构映射到Excel 2003电子表格中的字段上，开发属于自己的数据方案。

　　2、Excel 在信息交流方面新增和增强的功能如下：

　　更方便的合作：用户可以在新增的共享工作区保存中文版Excel 电子表格，使其他成员能够获得最新的信息，能够保存任务列表、相关文件、链接和成员列表。共享工作区需要运行Microsoft Windows SharePointServices的Microsoft Windows Server。

　　控制所做工作的发布：中文版Excel 能够通过信息权限管理（IRM）功能阻止收件人转发、复制或打印重要的电子表格文件，从而保护公司财产。用户也可以授予其他权限，如对电子表格的查看、审核或修改权限等。同时用户还可以设置权限的到期时间，在到期以后其他人将无法再查看或修改用户的电子表格。IRM功能需要运行Microsoft Windows Rights Management Services（RMS）的Windows Server 2003。

　　享受移动的乐趣：如果用户拥有并使用一台Tabler PC，就可以使用数字墨迹标记，通过手写设备以自己的笔迹来注释。Excel 电子表格，还可以做些记录或给其他人发送评论意见。

　　3、Excel在列表功能的增强如下：

　　在中文版Excel 中，用户可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。也可在现有数据中创建列表或在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表数据而不必理会列表之外的其他数据。另外，通过与。Microsofr Windows SharePoint Services 进行集成，还可与其他人员共享列表中的信息。

　　4、Excel在统计函数的增强如下：

　　中文版Excel 在统计函数功能方面得到了增强，如增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数等，可为用户提供更为强大的数据统计分析功能。但需要注意的是，这些增强函数的计算结果可能与在以前版本的MicrosoftExcel中的计算结果有所不同。

　　5、Excel 中其他新增和增强的功能分别如下：

　　XMl支持：中文版Excel 支持工业标准的XML。可使在计算机和后端系统之间访问和获取信息、解除信息锁定以及允许跨组织在商业伙伴之间创建集成企业解决方案的过程更加方便。

　　并排比较文档：有时查看多名用户对同一篇文档的更改很困难。新增的“并排比较文档”功能可使两篇文档并排在屏幕上进行查看，用户也可以将两篇文档设置为“同步滚动”的形式。

　　自动重新发布：经常向WEB 发布Excel数据的人员将会欣赏附加的 Web发布功能，只要保存了以前发布的工作簿，就可以向Web页自动重新发布。

　　工作表保护：中文版Excel 增强了工作表的保护功能。以保护工作表或单元格中的数据不会更改，可以保护单元格中的数值和公式。还可以确保只有特定的用户才可以更改单元格内容。