excel输入文本 技巧

在Excel2003中单元格输入数据，首先需要选定单元格，然后再向其中输入数据。所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等。用户可以用以下三种方法来对单元格输入数据：

　　1、用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据按【Enter】键确认。

　　2、用鼠标选定单元格，然后在“编辑栏”中单击鼠标左键，并在其中输入数据然后单击“输入”按钮或按【Enter】键。

　　3、双击单元格，单元格内显示了插入点光标，移动插入点光标，在特定的位置输入数据。此方法主要用于修改工作。

　　在Excel 2003中的文本通常是指字符或者是任何数字和字符的组合，输入到单元格内的任何字符，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值则Excel2003一律将其视为文本。在Excel2003工作表中，数值型数据是最常见、最重要的数据类型。

　　在Excel中。对于全部由数字组成的字符串，如邮政编码、电话号码等，为了避免被认为是数字型数据，中文版Excel 2003要求在这些输入项前添加“‘”，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据，

　　在工作区中输入文本的具体操作步骤如下：

　　1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，新建一个工作簿。

　　2、选定要输入文本的单元格，直接在其中输入文本内窑，如图1所示。

　　3、按【Enter】键或单击另外一个单元格即可完成输入。

　　在默认状态下，单元格中的所有文本都是左对齐，若输入的数据含有字符（如“2003年”），则中文版Excel 2003会自动确认为文本；若输入的文本只有数字（如2003），则需要先输入一个英文状态下的“’”，然后再输入数字，中文版ExceI 2003会自动在该单元格左上角加上绿色三角标记，说明该单元格中的数据为文本。

　　若一个单元格中输入的文本过长，中文版Excel 2003允许其覆盖右边相邻的无数据的单元格：若相邻的单元格中有数据，则过长的文本将被截断，选定该单元格。在编辑栏中可以看到该单元格中输入的全部文本内容。

　　若要取消当前的输入操作，则在步骤3之前可按【Esc】键、退格键或单击编辑栏中的“取消”按钮即可。