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Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很简单。

　　PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式，PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时，文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤如下。　　1、启动Excel 2010应用程序，单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“另存为”按钮。如图1所示。 Excel2010转PDF和XPS格式

图1　　2、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF（*.pdf）”或“XPS文档（*.xps）”选项。如图2所示。 Excel2010转PDF和XPS格式

图2　　3、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。　　Excel网提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。

Excel整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验。

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