excel 中数据的分类与输入数据的各种办法

在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等，每种数据都有它特定的格式和输入方法。下面我们先了解一下Excel中数据的类型和输入数据的各种方法。

??? 1、Excel 2010中的数据类型

? ? 文本型数据：文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。

? ? 数值型数据：在 Excel 中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字 0——9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。

? ? Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。

??? 2、输入数据的基本方法

? ? 要在单元格中输入数据，只需单击要输入数据的单元格，然后输入数据即可；也可在单击单元格，然后输入数据即可；也可在单击单元格后，在编辑栏中输入数据，输入完毕按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。下面介绍一些特殊数据类型的输入方法。

? ? 我们如果在Excel中输入数据时发现错误，可以使用【BackSpace】键将输错的文本删除；或将光标定位在编辑栏中，在编辑栏中进行修改；单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键，可取消本次输入。

? ? 输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。

? ? 输入负数：必须在数字前加一个负号“——”，或给数字加上圆括号，如图1所示。

图1

? ? 输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。

? ? 输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数值，如图2所示。

图2

? ? 输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入 1——12 数字作为月，再输入 1——31 数字作为日，如图3左图所示。

图3

? ? 输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（：）分开时间的时、分、秒，如图3右图所示。系统默认输入的时间是按 24 小时制的方式输入的。?

? ? Excel中数据的类型和输入数据的各种方法都是最基础的操作，但是如何在Excel中输入小数、日期、时间一类的数据，我们还是有必要看一下的，我相信有的同学肯定不会。