Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 这次我们来讲讲利用组合控件来制作上面这张动态图表。 【1】完整的数据源 制作图表第一步就是拥有一个合格的数据源。 这个数据源,是我们制作动态图表的依据。 如何制作一个合格的数据源,具体可以参照往期文章《连数据都录入不好,你还怎么学会excel?》 【2】建立组合控件的数据区域 组合控件数据区域,是我们插入控件以后要存放待选项数据的单元格。 01.在B16:B28中输入一月到合计作为组合控件数据源区域 02.在C16单元格中输入数字1作为组合控件单元格链接 【3】建立动态图表数据区域 我们想要一个动态的图表,就需要有一个可以随时变更的动态数据区域。 01.在E16:E20单元格输入列标签 02.在F16单元格中,利用VLOOKUP函数提取出动态显示的数据 03.公式 =VLOOKUP(E16,$B$6:$O$10,$C$16+1,0) 04.双击填充柄进行快速填充 【4】制作三维饼图 拥有了动态数据源后,接下来就是动态图表的制作。 01.选择E16:F20单元格 02.点击插入-图表-三维饼图 03.在设计选项卡中修改饼图样式 【5】美化三维饼图 图表也是需要美化的,原始的图标过于单调,可以在图表格式中进行简单的调整美化。 01.点击饼图,在右侧加号中增加图表元素“图例” 02.在饼图中点击鼠标右键,打开数据标签格式 03.在标签选项中勾选“值”,以显示出我们扇形区域所对应的数据 04.针对图表可以做个简单的颜色填充 【6】添加顶部标题 我们原有的图表标题并不美观,因此我们可以自己添加个矩形框输入自己想要的标题。 01.点击插入选项卡-图形-矩形 02.针对矩形设置个填充色,并输入标题 【7】插入组合控件 组合控件属于开发工具的表单控件,它的作用就是供我们单击控件选择数据,以达到让图表动起来的目的。 01.点击开发工具-插入-组合框(窗体控件) 02.单击右键打开设置控件格式 03.数据源区域中选择B16:B28单元格 04.单元格链接中选择C16单元格 05.下拉显示项数设为13,同时勾选三维阴影后点击确定 注:office2013调出开发工具选项在文件-选项-自定义功能区,勾选开发工具即可 【8】调整格式组合图表 针对我们的动态图表进行再一次的美化,按住【Ctrl】键选取图表和组合控件,点击右键选择组合,这时候我们整个动态图表就全部完成了。 根据我们在组合控件中选择不同的月份,我们的整个三维饼图会跟着月份联动起来。 都说字不如表,表不如图,在我们数据统计中,最直观的就属于动态图表,它能够直接反映出我们数据的。 在工作中开个会议,或做个工作汇报,学会这种直观的动态图表,说不定会让老板给你升值加薪。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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