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excel运用辅助列 两步制作出一份工资条

excel运用辅助列 两步制作出一份工资条

更新时间:2023-12-31 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在Excel中制作工资条的方法非常多,比如辅助列排序法、函数法、VBA法等等,每个方法都有自己的优缺点,辅助列方法是比较容易理解的,但是每次发工资都要重新来制作一次,稍嫌麻烦,但全过程是很简单的,就两步1分钟不到,就可以搞定,PS:我们使用的软件版本是Excel 2016,其他的版本也是类似的操作。

记得在前段时间采用辅助列法录了一个视频,但是有的朋友觉得看视频不方便,今天就把这视频整理成文字给大家,如果要看视频的,扫描文章末尾的二维码查看:

假设我们的工资条比较简单,就只有这样几列:

excel利用辅助列 两步制作出一份工资条_本站

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成品效果如图所示:

excel利用辅助列 两步制作出一份工资条_本站

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制作步骤如下:

第一步我们需要添加一个辅助列,在里面添加上序号,添加的序号数量和员工数量是一样的,然后把辅助列的数据复制一份在下方,然后在里面添加上标题即可,如图所示:

excel利用辅助列 两步制作出一份工资条_本站

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第二步:选中辅助列中不为空的任意单元格,在功能区中的 数据-排序-升序 或者是降序都行,然后把最下面一行,多余的标题和辅助列删掉,即可完成工资条的制作,全过程gif动画演示:

excel利用辅助列 两步制作出一份工资条_本站

全过程gif


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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