excel 迅速输入?? 数字后留空格 迅速生成Excel图表

小技巧，大作用，今天帮主为大家推荐的5个技巧，可以帮助大家更好、更便捷地完成工作。

快速输入??

我们经常会输入?来表示某些任务已经完成，使用?来表示未完成，那这两个符号该怎么快速输入呢？

方法很简单，我们先选中某一列数据，然后将该列的字体更改为 “Windings2”字体，之后输入R为?，而输入S则是?。

具体操作如下：

数字后留空格

直接录入数据，一般是左对齐或右对齐，假如我想在数字后面留一个空格的话，该如何操作呢？一个个敲吗？

当然不是，这里帮主给大家推荐一个便捷的技巧，即通过【设置单元格格式】中的【自定义】来实现的。

我们只要在【通用格式】最后面输入一个空格即可。

具体操作如下：

?

快速复制内容

复制粘贴数据时，除了可以利用Ctrl+C、Ctrl+V之外，Ctrl+D也是一组非常不错的快捷键。那如何使用呢？

首先选择需要复制的内容以及空白区域，然后直接按住Ctrl+D即可。

具体操作如下：

按行排序

在排序时，我们一般都是按列排序的，实际上还有按行排序的，那如何操作呢？

首先，将光标放在区域单元格内容，然后点击排列，在选项框中选择“按行排序”即可。

具体操作如下：

快速生成Excel图表

在生成柱形图时，我们一般需要经过插入-选择图表类型等步骤来实现，其实在Excel中有一组组合键可快速生成Excel图表，那就是Alt+F1。

首先选区表格，之后直接按住Alt+F1即可快速插入。

具体操作如下：