Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图,制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。 制作步骤如下: 1、插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。 2、在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级) 3、制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化) 小技巧: 1、如何添加助理,比如添加董事长秘书,选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理; 2、变换组织结构图的形式,在设计工具栏中有很多版式可以选择; 3、文字竖向显示,只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示; Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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