迅速学会excel设置下拉菜单、excel加密与保护工作表

在录入大量数据时，经常会遇到重复内容的多次录入，比如产品型号大类、品牌、区域、部门，为了规范数据录入，保证数据的正确性，也方便以后通过关键词查看相关数据，在单元格内设置下拉菜单就是最好的选择。

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制作下拉菜单

制作下拉菜单，主要是利用 “数据有效性”（2013 前版本） or “数据验证” （2013 后版本）功能，以 Excel 2016 举例。

第一步：选中你要做下拉菜单的一列单元格，点击【数据】-【数据验证】

第二步：在数据验证【设置】的允许条件中选择【序列】，在【来源】内写入下拉菜单需要显示的内容。

注意：在输入时，内容需要用英文逗号 , 分隔

如：昭阳 K21,昭阳 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440

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▲GIF动图演示

除了直接写入的方式，还可以通过引用单元格内容设置下拉菜单。仍然是在数据验证的【设置】中选择【序列】，在来源内，直接选择需要做下拉菜单的单元格，如 A2:A5

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▲GIF动图演示

这两种方法，都可以制作下拉菜单。

Excel表格加密

部分工作内容极其重要的胖友们，比如财务、人事、采购等同事们的工作，最怕的就是数据泄露，所以重要的 Excel 表格还是要再做一层加密才安心，加密后，其他用户打开 Excel 就必须输入密码才能查看。

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操作方法（以 Excel 2016 版举例）：

第一步：选中表格，点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】

第二步：选择【保护工作簿】中的【用密码进行加密】，输入密码即可。

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▲GIF动图演示

注意：对文件加密后，如果密码丢失，就无法打开 Excel 了，所以，大家在设置的时候一定要记住密码，或把密码表存放在安全位置喔！

保护工作表

在正式保护小表表前，还要做一个90%的同学都可能搞混的小科普~

S姐科普小课堂：

啥叫工作簿：整个 Excel 文件叫工作簿

啥叫工作表：打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。

保护工作簿有啥用：防止你把表格转给别人儿后，他去删除、插入、隐藏或移动工作表。

保护工作表有啥用：可以指定单元格进行保护，别人儿就无法对这段单元格做选中、输入、删除等动作了。

正餐：

保护工作簿的方法：

在Excel表格内，选择审阅【保护工作簿】，输入密码即可。

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▲GIF动图演示

保护工作表方法：

选中工作表，选择审阅【保护工作表】，根据需要，勾选你允许其他用户对表格进行的操作，比如插入、删除行和列，设置单元格格式等，勾选后，设置密码即可。

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▲GIF动图演示

延伸技能

限定部分区域可编辑

有时候我们还可能遇到：做好的Excel表格，只需要别人儿填写自己需要的那部分，其他区域不想被修改。即在 Excel 表格内只有部分区域可被编辑，这也是从保护工作表的需求中延伸出来的，那这种情况怎么实现呢？

第一步：选中你需要别人可编辑的单元格区域，右击，选择【设置单元格格式】-【保护】，在【保护】中取消勾选【锁定】。

第二步：点击【审阅】-【保护工作表】，在【保护工作表】中取消【选定锁定单元格】的勾选，输入密码，完成操作。

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▲GIF动图演示

操作完成后，所有人都只能编辑你设定好的允许编辑区域，其他区域不可以选中编辑。

Ps：以上所有加密和保护的动作，如果有人真的想破解，其实都有解密的方法，但是这个问题就不在咱们的考虑范围内辣~