excel2013表格中的筛选技巧使用示例图文教程

在管理数据时，经常会遇到需要查看某条件下的数据，这就需要使用excel2013表格中的筛选功能。在筛选区域仅显示满足条件的信息，其余的内容均被隐藏起来。例如在“固定资产表”工作表中，需要筛选出所有销售部和财务部在用的固定资产相关信息，具体操作步骤如下。

　　1、使用工作表进入筛选模式。打开“固定资产表”工作表，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中“筛选”按钮，如图1所示。

图1

　　2、设置筛选部门的条件。单击“所属部门”右侧下三角按钮，在下拉列表中勾选“财务部”和“销售部”复选框，然后单击“确定”按钮，如图2所示。

图2

　　3、设置使用状况的筛选条件。单击“使用状况”右侧下三角按钮，在下拉列表中勾选“在用”复选框，然后单击“确定”按钮，如图3所示。

图3

　　4、查看筛选后的效果。返回工作表中查看筛选出来的数据，所有不符合条件的数据均被隐藏起来，如图4所示。

图4

　　进入筛选模式的方法很多，除了本节介绍的常规方法外还有其他几种方法。

　　1、选中单元格区域后，操作顺序为“开始>编辑>排序和筛选>筛选”。

　　2、右击报表中的单元格，从快捷菜单中选择“筛选>按所选单元格的值筛选”。

　　3、选中报表中的任意单元格，按下组合键Ctrl+Shift+L进入筛选模式。

　　当我们不在需要筛选的情况下，如果需要取消筛选，有以下几种方法。

　　1、选中表格内任意单元格，执行“开始>编辑>排序和筛选>清除”操作。

　　2、选中需要取消筛选列中的任意单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“筛选>从‘筛选名称’清除筛选”命令。

　　3、单击需要取消筛选列右侧的筛选按钮，在下拉列表中选择“从‘筛选名称’中清除筛选”选项。