办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 强迫症患者在 Word 排版上好像有更加敏感的嗅觉!正是较劲解决这些问题的过程中, Word 水平才得到了锻炼和提升啊。今天就来看一下,那些强迫症看到会抓狂的排版,该怎么调整? 1.行与行之间,怎么离得那么远。用微软雅黑字体的时候,把行间距调到最小倍数,却发现行间距依然很大。点击开始,在段落设置的小窗里,取消一个选项 ——「如果定义了文档网络,则对齐到网格」就立马变紧凑。 2.只想截个图,箭头怎么取消是关键。虽然这些换行符箭头不会打印出来,但是电子文档传阅时,要截图时,那么多多余的符号很难看。只要在【开始】选项卡下按一个按钮就解决了,马上就能切换到清爽模式,再按一下就能变回去~ 3.页眉的横线,怎么总是去不掉。设置页眉的时候,总有一条横线在那,好想干掉他。别怕,进入页眉,按【Ctrl+A】全选,然后按这个按钮就消灭横线。 4.打字的时候,后面的字被替代了。我原来只是缺了一个字,改了以后还是缺一个字?难道我要重新输入?在状态栏点击【改写】开关,切换成【插入】模式。继续输入文字,原来的文字就不会消失了。 5.编号文字间,有条很宽的沟。用自动编号时,编号和文字之间的距离太远,中文编号会更加明显。这个问题,可以通过拖拽标尺上的缩进工具,轻松搞定。还有一些不知道怎么调出标尺的同学,可以点击【视图】菜单,再勾选「标尺」就可以了。 类似的小问题还有很多,与其抱怨,不如花点时间钻研 Word,掌握了窍门,才能从容优雅的应对。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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