office软件设置的四大方式

office软件操作有四大方式，分别是菜单方式、工具栏方式、鼠标右键和快捷键方式,下面给大家简单的介绍一下。

下面以保存功能来说明一下

一、菜单方式

1.点击【文件】

2.点击【保存】按钮

优点：稳定、易学、能实现所有的功能

缺点：难找、速度较慢

二、工具栏方式

点击工具栏上的【保存】按钮

优点：简单、快捷

缺点：功能有限、容易点错。

三、鼠标右键

优点：简单、较快

缺点：功能有限

四、快捷键

快捷键：ctrl+S

优点：快速、快捷

缺点：功能有限、快捷键不容易记

注：常见的操作都可以用这四种方式

注：其中菜单的方式能实现所有的功能

注：建议开始使用菜单方式、然后使用工具栏方式、最后要学会快捷键。