OneNote 可以充当我们的“私人助理”，帮助我们管理物品、创建时间提醒、存储隐私信息等等。

物品管理

对于不在家乡工作的“一册君”来说，只能把那些不常用的个人物品，诸如漫画书，手办，相册，证书这些留在家里了。

虽然会有家人帮忙照看，但是偶尔想找一样东西还是挺困难的。

再加上“一册君”这个不争气的脑子，更是难上加难了。

为了挽救这个坑爹的“记性”，“一册君”决定将“物品管理”这件重要的事情，交给云笔记来做。

之所以会想到使用云笔记来做这件事情，原因有三：

1. 云笔记多平台同步，借助移动端，可随时随地查阅资料；
2. 大部分云笔记软件都支持本地保存（即：数据在云盘保存一份，在本地计算机保存一份），可有效降低内容丢失所带来的损失（OneNote UWP不支持本地保存）；
3. 云笔记支持加密，可防止隐私信息泄露；

既然这么愉快的决定了，就来创建一个专门的笔记本来保存这些信息。

创建一个专门用于琐事记录的笔记本

在这个笔记本里面，可以根据自己的实际情况创建相应的分区。“一册君”创建了一个“分区组”命名为“备忘录”，比如下面这样。

备忘录分区

在“个人”分区里面，新建一页笔记，专门用于物品管理。

物品存档

类似的方法，我们还可以记录硬盘里面保存着什么、云盘里面保存着什么，帮助我们管理文件等等。

这背后的逻辑，就是让云笔记帮助我们记忆那些“并不太重要的事情”，或者说我们懒得去记的事情。

看，“一册君”连衣服尺码都不想记。

个人尺码

生日提醒

还可以利用云笔记来保存“家人的生日”、“纪念日”。

在“OneNote待办事项列表不太好用？你可能需要这套解决方案”一文中，我们提到过“Outlook + OneNote”实现待办事项提醒的功能。

Outlook + OneNote生日提醒

如果大家使用的是Win10系统的话，还可以通过系统自带的“邮件+ 日历”实现更加方便的任务提醒功能。

生日提醒

其实这个功能印象笔记完成的更好，它可以直接创建待办事项笔记，并进行提醒。（为知笔记也拥有这个功能）

印象笔记代办事项

保存账号密码

“一册君”并没有下载专门的密码管理工具，而是尝试通过云笔记来替代专门的软件。

得益于“笔记加密功能”，让云笔记保存一些私密信息成为可能。

以OneNote（UWP支持笔记加密）为例，可以使用“审阅 - 密码”来锁定分区。

审阅 - 密码

分区加密

如果不放心的话，我们可以采用双重加密，将密码部分再次加密。

比如，“yi_ce_*******_bi_ji”这个密码，我们就可以根据已经显示的文字，来推导中间“*”所标识的密码。

而印象笔记更是提供了“选中加密”这个功能，佩服。

印象笔记 - 选中加密

总结

是时候做个总结了！

今天的文章介绍了使用云笔记进行“物品管理”的技巧。涉及到的知识点如下：

1.利用云笔记的提醒功能，来管理“家人的生日”、“纪念日”等等；

• OneNote的提醒功能需要与Outlook配合；
• 印象笔记、为知笔记自带提醒功能，更加方便；

2.利用“加密”功能来保存私密笔记；

• 保存密码等重要信息时，可使用“密码双重加密”；

碎碎念

文中提到的一些需求，都有专门的软件来做。

而“一册君”在面对这些需求的时候，习惯问自己，“现有工具”、“现有方法”是否可以满足这些需求。毕竟软件是有学习成本的，更多的软件意味着更多的学习时间。这还没有涉及到迁移平台，数据丢失等等特殊情况。

工具是为我们服务的，它不应该成为我们的负担。

合理使用我们拥有的，去创造那些我们不曾拥有的。