Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。 Evernote 和 OneNote 是市面上目前最受关注的两款生产力工具,自从媒体对它们放在一起比较的那天开始,两款产品都进行了相当程度的更新,如今它们到底谁更优秀一些呢? ? Evernote 有哪些新动作就在去年,Evernote 推出了一个新的销售方案,并且重新设计了网页应用,给 Android 和 iOS 版本的应用添加了新功能。 免费的方案丢失了某个功能,但是现在又多了一个更便宜的付费方案。 让我们先说说 Evernote 的价格,因为这是去年它所做出的最大的变化。你在免费版本中再也无法将笔记通过电子邮件的形式发送到 Evernote,这是绝大多数的用户享受的功能。尽管你可以通过 IFTTT 这个工具绕过这样的限制,同样达到想要的效果,但是你无法享受到那种 Evernote 独有的灵活性啊,比如你可以在邮件的标题标注要发送到哪个目标笔记本里。这可是别的功能实现不了的。 往好处看,Evernote 推出了一款更加便宜的,名叫 Evernote Plus 的付费方案。一年只花 25 美金,你将得到 Evernote 移动应用的离线笔记本功能,并且可以通过 PIN 把应用给锁上。这两项功能原本是 Evernote 高级版上的一部分,而高级版每年得花 45 美金。 最后,Evernote 高级版一年的售价调整到了 50 美金,虽然价格多了 5 美金,但是产品内容也更丰富了,你的上传空间更大了,一个月有 10GB,之前只有 4G。在 Evernote 高级版中,你可以搜索附件,扫描名片,查看过去笔记的历史记录,给 PDF 做标记等等,并且还能使用全新的笔记演示模式。 ? Evernote 的用户交互界面正在持续不断地改善就在去年,Evernote 重新将网页版进行了精简化设计,尽管在大家眼里是舒服了好多,但是功能性也降低了不少。就比如说你无法以标签来筛选笔记,又或者一次性选择多个标签了。 说到桌面客户端,Windows 版本没有大的变化,但是 Mac 平台上有少许更新,比如更优秀的笔记编辑功能,分屏显示以及全新的键盘快捷键功能。 我最喜欢的变化是 Evernote 的网页剪切功能,它能让你以最快的速度将网页上的文章收集起来。我使用 Evernote 多用在存储信息,而不是记笔记,这个功能使得 Evernote 成功捕获了一大批用户。 ? Evernote 的新功能大部分都是为移动应用而设计的Evernote 并没有给 Windows App 或者 Mac App 添加多的功能,但是在移动端上,它还是做了一些非常重要的更新。Evernote 给 Android 和 iOS 版本添加了手写支持功能,Android 新插件现在可以实现更强大的自定义功能,让你能够在两次点击之后快速记笔记。而 Evernote 的 iOS 版本也在网页剪切功能上面做了改进,还支持 3D Touch,在 Spotlight 上进行笔记搜索。 ? 正处于「溺水挣扎」中的 Evernote尽管上面做了种种的更新和改进,但这款应用既没有变的更加稳定,响应速度也没有得到提升。它看起来似乎 Bug 更多了,更笨重了,需要把笔记同步的时间花的更久了。我甚至有好几次发现我的笔记是双份儿。你只要看看社交网络,登陆 Evernote 的论坛就能看到付费用户们的哀嚎了,他们在抱怨如今 Evernote 的售后服务简直是一团糟。 公司的人事变动方面也透漏着不详的气息。Evernote 的联合创始人 Phil Libin 于去年 7 月卸任 CEO 一职,公司两个月后裁员 13%,同时关闭了三家驻外办公室。或许 Evernote 正在尝试着向拥有明确目标,更加精益的公司转型,但是随后它关闭了 Evernote Food 以及取笑了对 Skitch 和 Clearly 的支持,我们很难不对这家专注于做笔记的软件公司产生一点点的担心。 ? OneNote 的新动向在过去的几年时间里,OneNote 一直在不断地自我改进,致力于成为更加优秀的跨平台免费应用。它如今在 Windows 的桌面应用中仍然可以名列前茅,但是微软从来没有丝毫懈怠,一直专注于提升 OneNote 网页版本以及 Mac、iOS、Android 版本的性能,这样一来,不管是哪个平台的客户都能够享受到这款笔记软件所能带来的好处。 ? 微软把 OneNote 高级版本的所有限制全部取消掉了在过去,你需要购买微软办公套件(比如订购 Office 365 或者购买其中单独的一款软件)之后,才能享受到 OneNote 的完整功能,这其中包括了密码保护,能够查阅历史笔记,音频和视频录制,音频搜索,文件附件及笔记中文件插入功能等等。微软在今年 2 月份把只有在高级版本里才能享受到的功能全部开放给人们了。 所以,从现在可以说 OneNote 是真正意义上的免费软件。 OneNote 2016 还有一个付费版本,只多了一项功能,你的笔记可以存储在 OneDrive 以外的空间里。但是,谁不喜欢免费呢?我们都能够接受必须存储到 OneDrive 上这么一个限制。 ? OneNote 已经将网页版应用和非 Windows 应用进行了更新无论是网页版本、iOS、Android、还是 MAC 版本,OneNote 的兼容性都得到了大幅度的提升。 在网页端,你可以将笔记本隐藏起来,也可以修剪图片,但是最大的改进就是插入音频、视频、各种文件到你的笔记里。这对于录制课堂内容或者讲座是特别有用的。现在网页剪切功能在 Firefox 和 Safari 里也能够实现了。 Mac 用户能够享受到改进过后的「Shapes Insertion」功能,(这个功能可以将你的自己手写的,潦草的笔迹整理成更加标准,平直的笔迹),并且拥有更优秀的搜索功能,其中包括通过 Spotlight 的搜索。同时,iOS 版本的 One Note 添加了音频笔迹选项,分屏显示,支持 Force Touch 功能,以及支持 Apple Pencil 功能。 OneNote 的最有用的一次更新是出现在 Android 应用上面:OneNote 徽标。正如 Facebook Messenger 的「聊天徽标」一样,这个标志就一直悬挂在你屏幕的最上方,你只需要点击一次就立刻创建了一个新的笔记。 最后,也许是最重要的,把笔记导入到 OneNote 里面变得更加容易,这里指的是各个平台上的各个版本都是如此。你可以直接通过电子邮件的形式来导入,也可以利用微软全新的 Office Lens 应用来把文件、照片、白板笔记插入到 OneNote 中。网页剪切器同样变得更功能化。之前,你需要切换不同的窗口来选择笔记本亦或是需要剪切的网页区域,现在你只需要一步就能搞定,甚至在不需要离开浏览器的前提下剪切网页的一部分内容。 ? OneNote 在某些版本还存在着一些限制尽管它的更新都是非常有用的,但是 Windows 版本的 OneNote 要明显好于 Mac 上的版本,就比如说你在 Mac 的版本上无法收起笔记。微软现在明显正在不断迎合非 Windows 用户的心理诉求,而这款应用在 Window 桌面上仍然是最优秀的软件之一。 ? Evernote vs. OneNote: 哪些没有变能够区分 Evernote 和 OneNote 的那些内容仍然没变,如果你同时用了这两款软件后,你很容易发现它们俩的区别: 用户交互界面:OneNote 看起来就像是纸质笔记本在数字世界里的映射,里面可以做标签等等功能;而 Evernote 看上去就像是一个可供收藏的衣橱,交互界面上更加简单,但是标注功能依然很强大。 笔记格式:Evernote 给富文本笔记提供了更多更棒的功能,比如「高亮」、「清单」等其他格式。一些人用它来写小说;OneNote 看起来就粗线条一些,你可以使用一些现成的页面模板,又或者自己创建一些模板,将元素放置在你理想的位置上(比如并排展示的清单,再配上图片和文字)。OneNote 里面有太多的菜单选项,所以你想要追求使用一种更基础,简单的笔记编辑器,那么 Evernote 是你的不二选择。 移动应用:Evernote 的移动交互界面和功能至今仍然要胜过 OneNote 一筹,即便 OneNote 在这上面已经做出了很明显的进步。另一方面,在移动端,你可以在无需上网的前提下进入到你的 OneNote 笔记本中,这一点可是 Evernote 免费用户实现不了的,你必须变成付费用户之后才可以。不过,无论是 OneNote 还是 Evernote,他们都是在 Windows、Mac、Android、 iOS 上有着相应的版本。 ? 网页剪切和浏览器兼容Evernote 的剪切工具就目前而言仍然是最棒的,你的 Google 搜索中可以包含你的 Evernote 笔记。这让 Evernote 能够快速的截取网页,迅速的抽取其中的关键信息,就像是私人的一个数据库一样。 ? Windows 和办公应用的兼容情况OneNote 在另外一方面,正如你所期望的那样,跟其他的办公应用兼容的非常好,你可以使用 Windows 的键盘快捷键来迅速在 OneNote 里面创建笔记,又或者把截屏文件发送到 OneNote 中。 ? 最后的总结:Evernote 在网页内容剪切工具中仍然是独占鳌头;而 OneNote 正在成为各个平台上更加优秀的数字笔记本 虽然这两款软件的定位相同,但是它们之间从各个方面来看都存在着巨大的差异,以至于你可以出于不同的需要同时使用这两款产品,又或者某个产品更加迎合你的诉求。Evernote 在收集和整理信息、移动化做笔记方面更胜一筹,OneNote 更符合创意人员做笔记的需求,而且还拥有几项 Evernote 付费高级版才拥有的功能,比如在手机上的离线存储,在附件中的搜索,给 PDF 做标注等等。你在 OneNote 上的存储空间也更大,15GB 免费空间,跟其他生产力应用一起共享;而 Evernote 的免费版本每个月只要 60MB 的存储空间。 如果你之前是 Evernote 用户,现在想着是不是要试一下 OneNote,微软现在推出了一款能够将 Evernote 笔记全部导入到 OneNote 的工具,也许你值得一试。或许将来的某一天 Evernote 也会推出一款针对 OneNote 的导入工具。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面简洁明快,标识也改为了全橙色。 |
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