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Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。 本文介绍笔者对 OneNote 的使用心得。先说明一下自己的使用情况：PC（几乎每天用） + 笔记本电脑（经常用） + iPad（偶尔阅读）。OneNote 作为知识管理主力笔记本，Evernote 作为搜集信息的剪切簿和和碎片化信息输入工具。 我为什么选择 OneNote OneNote 有许多功能是其他笔记应用比不上的，对我而言，免费、编辑功能、层级分明、自由布局是最重要的几个特点。 免费 OneNote 属于 Microsoft Office 套件之一，但 OneNote 已经从 Office 里面单独免费出来。也就是说，无论电脑上有没有安装正版的 Office 软件，你都可以在 下载链接 里免费获取 OneNote。 强大的编辑功能 OneNote 的编辑功能不仅非常强大，而且和其它 Office 套件一脉相承，这也意味着它非常容易上手，轻度用户几乎不需要学习成本。
? 层次分明的笔记本系统 OneNote 的系统很像一本书，书中有章，章下有节，节下有页。在「笔记本」下可建立：「分区组 - 分区 - 页 - 子页」。分区组中还可以建立分区组，算是有无限层级了。这种树状结构很适合知识管理，逻辑层次清晰、友好。 随心所欲的自由布局 OneNote 的页面既可以是有序的，也可以是无序的，你可以在页面任何地方插入或编辑 ，就像可以拿笔在一张纸中的任何地方记录。
? 上图页面中的每个框框（称为「容器」）都可以任意挪动，甚至可以重叠，而且大小可以延伸出页面。如果不喜欢显示这个框框，就在「文件 - 选项 - 显示」里关掉即可。 OneNote 入门技巧 OneNote 上手难度不高，不过新用户总会遇到这样那样的问题，这里总结了从安装到简单使用的入门技巧，介绍给大家。 下载哪个版本的 OneNote ？ 使用 OneNote 的第一步是下载，目前 OneNote 的 PC 版本分为 OneNote 2016 和 OneNote for Windows 10。前者之前包含在 Office 2016 中，现在已是独立的免费版本。后者是针对 Windows 10 开发的 UWP 版本，这个版本更适合平板电脑，在墨迹输入等方面有了改进，但一些功能不如老版的 OneNote 2016 完善，因此也被一些网友称为「阉割版」。 由于我主要使用工具是 PC 而不是平板，所以暂时选择了 OneNote 2016 。目前电脑里有两个 OneNote，一个是 Win10 自带的，一个是 OneNote 2016。
? 这里给出 OneNote for Windows 10 下载地址 。如果想下载 OneNote2016 ，在下方的「其他下载选项」中进行下载。macOS、iOS 和 Android 版本均为免费使用，笔记通过微软账户进行同步。
? 2016 版本将不再添加新功能，微软会在 2020 年之前，继续提供安全更新，修复BUG（ 官方说明）。微软目前计划在今年晚些时候推出 Office 2019，并且砍掉桌面版 OneNote 软件，以确保 Office 2019 只能在 Windows 10 上运行。 所以，我保持持续观望，如果 Office 2019 评价好，也会迁移到新版。 建立新笔记本 下载完 OneNote 之后，我们需要选择「文件 - 新建」，来建立新的笔记本。 新的笔记一般直接建立在 OneDrive，可以将笔记实时备份到云端，在多台设备间同步。 看到很多网友说过 Onedrive 同步慢及失败问题，我自己今年也遇到了几次同步失败，后来发现是科学冲浪的方法不对，由于 Onedrive 理论上是可以访问的，所以需要专门把 Onedrive 加入规则。也有网友推荐把 OneNote 笔记建立在本地坚果云文件里，直接用坚果云同步。
? 停靠到桌面 将 OneNote 窗口固定在桌面一侧，可以在访问其它应用程序的同时方便地使用 OneNote。按住标题栏可以拖拉 OneNote 在桌面的上下左右 4 个方向上停靠。
? 自定义功能区 将常用功能放在自定义功能区，页面更简洁，使用更方便。这一区域内功能的快捷键是 Alt + 序号，例如我把「停靠到桌面」功能放在了自定义功能区的第二个，快捷键就是 Alt + 2，比原来的 Ctrl + Alt + D 更简单了。
? 搜索 搜索有两个快捷键——在所有页面中搜索：Ctrl + E、在当前页面中搜索：Ctrl + F。 强大的是，OneNote 连图片中的文字也能搜索到。 需要注意，如果直接搜索「少数派」，结果会显示所有包括「少数」和「派」的结果，所以必须用 英文双引号 括住需要搜索的词。 复制图片中的文字 非常实用的功能。当你只需要 OCR 比较少的文字时，将图片粘贴到 OneNote 中，「右键 - 复制图片中的文本 - 粘贴」，就完成了。
? OneNote 高阶技巧：插件 这里介绍两个插件，Onetastic 和 Gem for OneNote。 Onetastic Onetastic 有添加日历、自定义样式、宏等实用功能，可以免费下载 。 这里介绍几个有用的功能—— OneCalendar：日历 可以显示每天看了哪些笔记，复习很有用。
? 自定义样式 OneNote 里有几个固定的样式，但不能像 Word 一样自定义样式， Onetastic 补充了这个重要的功能。
? 宏 可以下载别人做好的宏，我用的最多的宏是「查找并替换」功能。
? 数字笔记珍宝 Gem for OneNote Gem for OneNote 的功能多到爆炸，光是看图都觉得有点恐怖。除了上面介绍的 Onetastic 具备的功能之外，还有下面这些——
? 直接在 OneNote 里打开图片的原图 在 OneNote 中，图片是固定大小的。如果想要打开图片的原图查看细节，方法一是选中图片，在右键菜单中，使用「还原为原始尺寸」的功能来查看原图，缺点是要改变笔记。方法二是另存图片到硬盘上，再使用图片编辑器来打开图片，缺点是很不方便。 Gem for Onenote 提供了使用外部图片编辑器来查看图片原图的功能。选中一张图片，在右键菜单中，点击「打开图片」功能即可。
? 快速添加目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，并快速定位到相关位置。 这一功能要求 OneNote 页面里已经提前做好「标题 1，2，3，4，5，6」的层次。点击「链接」选项卡 -「目录」组 -「目录」菜单 -「标题目录」菜单项，Gem 就会根据该页面的标题结构，在光标位置生成目录大纲。并且还会在各个标题的上方，创建「页面顶部」链接，以便快速返回目录大纲。 如果修改了页面里的标题 1，2，3，4，5，6 里的文字，可以通过再点击一次「标题目录」功能来刷新已存在的目录。
? 复制纯文本 当我们从 OneNote 中复制文本内容，然后粘贴到其它程序时，会发现粘贴进去的内容是图片格式。Gem for OneNote 给 OneNote 提供了一个「复制纯文本」的功能：选中要复制的文本内容，点击鼠标右键，在右键菜单中选择 「复制文本」功能即可。 并排查看两个 OneNote 页面 先使用「视图」下的「新建窗口」功能，打开两个不同的 OneNote 页面到两个窗口，再点击「协作」选项卡 -「窗口」组 -「水平平铺」功能，这两个窗口则会水平排列，以便对比。
? 图像识别文字功能增强 在 OneNote 中对图片使用 OCR 文字识别功能后，得到的文字、段落是零散的，和图片中文字的段落并不成对应。Gem for OneNote 增强了 OCR 功能，提供「清除空格」和「复原段落」的按钮，以实现更好的识别效果。
? 字数统计 在 「珍」选项卡 -「新建」组 -「统计」菜单，下有「统计当前笔记本」、「统计当前分区」、「统计当前页面」、「统计当前段落」的选项。
? 支持 Markdown 语法 在 OneNote 页面里输入 Markdown 文本，点击「标记文本」功能，可转换 Markdown 文本为正常文本，再点击一次「标记文本」功能，则再转换为 Markdown 文本。
? 这里给出 Gem for OneNote 的 中文首页。可以在淘宝官方店铺购买中文版，120 元买 1 个系列号，可以用在 1 台台式机 + 1 台笔记本电脑 + 1 台平板上。 我的 OneNote 与 Evernote 使用场景心得 在知识管理领域，OneNote 与 Evernote 之间的取舍是经久不衰的话题了。我的 OneNote 已经用了四五年，Evernote 最近才开始深度使用。而在使用中，我逐渐发现两个笔记各有优势，而且神奇的是，一个的优点恰恰是另一个的缺点。因此，它们适合不同的使用场景，结合起来才能发挥最大效用。 对我来说，Onenote 的最主要优势是强大的编辑功能，因此适合大型或内容复杂的笔记 ；最主要缺点是剪藏功能不如意，和多平台体验差。与之对应，Evernote 的最主要优势是其它笔记类软件无可比拟的剪藏搜集功能，和多平台体验好；缺点是编辑功能简陋，因此不适合在剪藏的资料上进一步编辑整理。
? 因此，在搭建知识体系方面，我的 OneNote 和 Evernote 各有两方面的用途：OneNote 主要作为搭建知识体系的主力笔记本，用于课程、讲座和读书等内容的笔记，和个人写作；而 Evernote 主要作为搜集信息的剪切簿，和碎片化信息的输入工具。
? 我的 OneNote ——知识管理和个人写作 知识管理 读书、课程和讲座等内容的笔记，我放在了三个笔记本里，分别是专业、通识和生活。笔记增加的过程就是对某一个领域持续积累精进的过程，因此每条笔记都投入了自己的较多心力，都是较复杂的大型笔记，我会经常复习，目标是能基本掌握笔记内容。 个人写作 可以把每个项目设置为一个笔记本组，所有相关信息、搜集的资料、灵感、进展都放在里面。例如我的硕士论文基本就是用 OneNote 完成的。 我的 Evernote ——搜集信息和碎片化输入 搜集信息 Evernote 的搜集信息功能是其它笔记类软件无可比拟的，而且多平台支持好，网页可以用「剪藏至 evernote」插件；移动端可以用 workflow，或者印象笔记 app 最近也添加了「剪贴板」小组件。因此，Evernote 对我来说很像一个大型的「网络剪切簿」，可以把想收藏的网络信息都扔进去。如果 OneNote 里的笔记和 Evernote 里的剪藏内容有联系，我还会把 Evernote 的链接复制到 OneNote 里。 而且，Evernote 的标签系统也很适合管理「剪切簿」。就像@JailbreakHum 在《 关于文件管理中的标签 》这篇文章中提到的，标签最重要的优势是非排他性，因此同一篇文章可以贴上不同的标签，比如这篇讲殷墟考古的文章，我把它放在了「a 专业」的笔记本里，既贴上「考古」的标签，也贴上了「国史」的标签。
? 碎片化信息输入 不得不说，在手机端的 Onenote 打字很不方便，所以我几乎不在手机端打开 Onenote，这方面的功能都转移到了其它 app 上，有需要就集中再在电脑上转移过去。 比如我主要用移动端记日记，而且输入的信息很简单，只是文字加图片，不需要进一步编辑，所以这部分都放在了 Evernote。 OneNote 还有这些不顺心的地方 1、无法同时设置中英文的默认字体 我把默认字体改成了宋体 16 号，然而，输入的英文和数字都会变成 Calibri 字体。Word 是可以分别设置中英文的默认字体的。而 OneNote 迟迟不添加这个功能。 在网上找到了三个暂时的解决方法：
2、不支持标签功能 遗憾的是，OneNote 现在还没有标签功能，也就意味着一条笔记只能有一个归属地，不能同时具有多个属性。但由于我的 OneNote 里的笔记都是相对较复杂的大型笔记，因此笔记总数量较少，基本能心中有数，所以这一点问题不太大。 至于目前部分网友声称可以取代「标签」功能的「标记」功能，不得不说和「标签」差距比较大，最直接的一个区别是，「标签」的数量是可以无限多的，还可以分层级；而「标记」数量有限。目前我只用「标记」来定义笔记的性质，如果少数派用户有使用「标记」的心得，欢迎指教。
? 众望所归的是，微软终于计划在下一版本要添加 Tag 功能了。官方说明。期待未来推出标签功能后，OneNote 可以和 Evernote 完全联通。 3、无法共享某一个笔记 有时候想把某个页面分享给别人，但只能共享一个笔记本，不能共享其中的某个笔记或分区。只能导出之后再发送。 4、移动端没有只读模式 有时候只想在 iPad 上复习一下自己的笔记，然而在滑动时动不动就弹出键盘，进入编辑模式。 5、表格不能合并单元格 表格不能合并或拆分单元格，只能嵌套。 尾声 不得不说，OneNote 有很多缺点，即使能用收费插件解决大部分问题，还是有不少不如人意之处。在写这篇文章时发现，写起它的优点来我绞尽脑汁，吐槽起来却滔滔不绝，如果不是记得本文的主旨是安利，我还能写好多条呢！ Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面简洁明快，标识也改为了全橙色。 |
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